Budgets verwenden
Im IQ4docs System können Budgets vergeben werden und darauf reagiert werden, wenn das Budget aufgebraucht ist (Kontostand des Anwenders ist 0 oder negativ). Budgets können auch in regelmäßigen Abständen mit der automatischen Budgetierung aufgebucht werden.
Budgets buchen
Um einen Betrag zu auf ein Anwenderkonto zu buchen, verwenden Sie automatische Budgetierungen. Diese können automatisch ausgeführt werden oder auch für manuelle Buchungen genutzt werden, siehe Automatische Budgetierungen.
Um ein einzelnes Anwenderkonto aufzubuchen, verwenden Sie Manuelle Aufbuchungen, siehe Manuelle Budgetierung.
Budgets prüfen
Die Budgetprüfung wird Im Workflow vom Modul Budgetprüfung im Workflow vorgenommen:
Bei Vorgängen, die direkt auf dem Gerät durchgeführt werden, befindet sich die Einstellung in dem Modul, bei dem das Gerät arbeitet:
Nicht bei allen unterstützen Geräteherstellern ist es möglich einen Vorgang zu unterbrechen, wenn das Budget verbraucht ist.