Externe Daten API (ODBC, REST)

IQ4docs kann in Workflows auf externe Daten zugreifen. Es stehen Module zur Verfügung, mit denen Daten per ODBC- oder REST-Schnittstelle gelesen oder auch zur Gegenstelle übertragen werden können. Gelesene Daten können z.B. in Listenansichten zur Anzeige gebracht werden um eine Auswahl durch den Anwender zu ermöglichen. Auf diese Weise in Variablen gespeicherte Daten sind an beliebiger Stelle im Workflow verwendbar. Daten können auch wieder zu einer Gegenstelle (z.B. in DMS-Modulen) übertragen werden.

So können die Werte z.B. verwendet werden

• für eine Interviewauswahl (Anwender wählt am Gerät einen Eintrag aus),

• als Ordner-/Dateinamen in beliebigen Zielmodulen (z.B. Modul Ziel SMB),

• in beliebig zu formatierenden, textbasierten Metadateien (XML, CSV, JSON...),

• im Modul Entscheidung um den Weg des Workflows zu steuern,

• in Zielmodulen, die zu einer externen Ressource zurückschreiben (z.B. DMS-Module, siehe auch DMS Anbindung), usw.

Die Daten für den Zugriff auf die API können zentral erfasst werden, siehe API Verbindungen.