Change Log | Änderungsübersicht

Change Log | Änderungsübersicht Embedded Client Kyocera

Change Log | Änderungsübersicht Embedded Client Lexmark

Change Log | Änderungsübersicht IQ4docs Messenger

4.16.50 (01.10.2024)

• Korrektur: An Lexmark-Geräten wurde einige Gerätedialoge nicht über dem Browser angezeigt und wurden somit von der Oberfläche des Embedded Clients verdeckt.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Lexmark DeviceClient 4.16.12.0

4.16.49 (28.09.2024)

• Neu: Wenn im SMB-Modul in Scan- oder Dokumentenworkflows die Ausgabedateien zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden, wird die Metadatei ebenfalls im Zip-Archiv abgelegt.
• Korrektur: Verbesserungen bei der Datenverteilung, z.B. wurde die Einstellung Delegationsdruck des Anwenders bei der Einstellung über den WebClient nicht korrekt synchronisiert.
• Korrektur: Erkennung der unterstützten Geräte verbessert.

4.16.48 (20.09.2024)

• Scan- und Dokumentenworkflows
  • Neu: Im SMB-Modul in Scan- oder Dokumentenworkflows kann die Ausgabedatei (oder mehrere Ausgabedateien) in einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden.
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass die Eigenschaften im Modul Dokumentenverarbeitung (Dokument/Scan/Fax) nicht korrekt angezeigt wurden.
• E-Mail
  • Neu: Das Verschicken von E-Mails kann nun auch per Microsoft-365-Schnittstelle vorgenommen werden.
  • Korrektur: Die Testfunktion beim E-Mail versenden berücksichtigte den Domänen-Filter nicht.
• Geräte
  • Neu: Bei SNMP v3 Einstellungen kann nun auch ein Kontextname verwendet werden.
  • Korrektur: Bei Epson Geräten wurde die Firmwareversion nach Neuladen des Bereiches Eigenschaften im Detaildialog des Gerätes nicht mehr angezeigt.
  • Korrektur: Abhängig von installierten HyPAS-Anwendungen konnte es vorkommen, dass ein Kyocera-Gerät als HP-Geräte erkannt wurde.
  • Korrektur: Wenn die Einstellung HP Web Jetadmin-Kompatibilität auf Kyocera-Geräten aktiv war, konnte es vorkommen, dass Kyocera-Geräte fälschlicherweise als HP-Geräte erkannt wurden.
• Drucken
  • Korrektur: Die Anzahl der Exemplare eines Druckes konnte an Kyocera-Geräten nicht korrekt geändert werden, wenn der Druckauftrag nicht von einem Kyocera-Treiber gesendet wurde.
• Installation
  • Neu: Der Registry-Eintrag DHCP-Domain wird nicht mehr zum automatischen Vervollständigen des Hostnamens zum vollqualifizierten Hostnamen verwendet (dies konnte in Azure-Umgebungen zum ungewollten und nicht funktionsfähigen Domänensuffix reddog.microsoft.com führen).
  • Neu: Bei der RabbitMQ werden keine beispielhaften Zertifikate mehr mit ausgeliefert, da diese von Sicherheitsscans oft bemängelt werden.
  • Neu: Der Kartenlesertreiber, der bei der Installation von Lexmark-Geräten automatisch installiert wird, wurde auf Version 2.4.22 aktualisiert.
  • Korrektur: Clustering mit dem Installer wieder möglich (das Erstellen eines Clusters war in Version 4.16.39 mit MongoDB 5.0.27 mit dem Installer nicht möglich).

4.16.39 (20.07.2024)

• Neu: Installer enthält MongoDB 5.0.27 (manuelles Update mit Backup und Restore erforderlich).
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • MongoDB: 5.0.27

4.16.36 (18.07.2024)

• Korrektur: Suite-Installer enthielt nicht den Kyocera DeviceClient 4.16.12.20.
• Korrektur: In der Geräteliste wurde die Verbindung zum DeviceClient manchmal rot angezeigt, obwohl die Verbindung OK war.

4.16.35 (15.07.2024)

• Geräte
  • Neu: Neu: Geplante Aufgaben unterstützen jetzt den neuen Kyocera Device Setup Service (DSS) 2.12.0921 oder neuer (Ältere Versionen vom DSS sind mit den Änderungen nicht kompatibel und können nur mit den älteren IQ4docs-Installationen verwendet werden).
  • Neu: Bei Lexmark-Geräten wird eine gelbe Warnung im DeviceClient angezeigt, wenn gerade jemand die Druckerferne Bedienerkonsole des Gerätes verwendet.
  • Korrektur: Bei geplanten Aufgaben, bei denen eine Datei gesendet wird, konnte ein Fehler auftreten, wenn ein IQ4docs eigener Prozess die Datei nicht rechtzeitig für die nächste Funktion freigegeben hat.
  • Korrektur: Bei aktuellen HP-Geräten konnte es vorkommen, dass die Kartennummer nicht korrekt gelesen wurden (Kartenanmeldung am Gerät schlug fehl).
  • Korrektur: Bei HP-Geräten startete der DeviceService neu, wenn versucht wurde Geräte für die Verwendung des EmbeddedClient zu konfigurieren, ohne dass Geräte-Zugangsdaten hinterlegt waren.
  • Korrektur: Verbesserungen im Kommunikationsverhalten zu Kyocera-Maschinen (neuer DeviceClient erforderlich).
• IQ4docs Messenger
  • Neu: Der IQ4docsMessenger erkennt Sessionwechsel in Terminalserverumgebungen selbstständig und startet den Initialisierungsvorgang automatisch (Konfiguration des Messengers erforderlich).
  • Neu: Beim Verbinden der Druckerwarteschlangen wird nun angezeigt, welche Druckerwarteschlangen nicht verbunden werden konnten.
  • Korrektur: Wenn eine Druckerwarteschlange nicht verbunden werden konnte, wurden keine weiteren Druckerwarteschlangen mehr verbunden.
  • Korrektur: In einer Clusterumgebung konnte es vorkommen, dass Nachrichten an den Messenger nicht zugestellt wurden. Die Angabe der Hostnamen der anderen NotificationServices in der LocalService.config aller NotificationServices behebt das Problem.
• Scan und Dokumentenworkflows
  • Neu: Bei PDF-Dateien können beliebige Eigenschaften als "Name: Wert"-Paare unveränderbar in der PDF-Datei gespeichert und z.B. mit dem Adobe Acrobat Reader in den Dokumenteneigenschaften eingesehen werden.
  • Korrektur: Bei Dokumentenworkflows, die im WebClient gestartet werden, funktionierte die Workflowzuweisung per Schlüsselwort und Abteilung nicht korrekt.
  • Korrektur: Wenn es in der IQ4docs Installation kein Gerät mit Embedded Client gibt, wurden Interviews im WebClient nicht angezeigt.
• System
  • Neu: Die MongoDB schreibt bei der Installation für das Clustering eine eigene Logdatei, die nach der Installation im Installationsverzeichnis der MongoDB abgelegt wird.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Kyocera DeviceClient 4.16.12.20

4.16.33 (18.06.2024)

• Neu: Zertifizierung des Lexmark DeviceClients für neue Gerätemodelle (SDK 5/6/7 Maschinen inklusive der neuen Serien CX95x, CX96x, CX83x, CS96x, XC9525, XC9535, XC9635, XC9645, XC9655 und XC8355).
• Korrektur: Technische Anmeldung am Gerät konnte fehlschlagen, dadurch konnten keine Workflows gestartet werden (Problem trat erstmals in DeviceClient 4.16.10.2. auf).
• Korrektur: Es konnte vorkommen, dass die Deaktivierung der PIN-Anmeldung am WebClient nicht korrekt funktionierte.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Lexmark DeviceClient 4.16.11.1
  • Kyocera DeviceClient 4.16.11.0

4.16.31 (28.05.2024)

• IQ4docsMessenger
  • Neu: Mehrere Methoden zum Festlegen den Hostnamens für den Client/Thinclient (per Parameterwert, beliebiger Registryeintrag oder aus einer Umgebungsvariable).
  • Neu: Die Möglichkeit für den Anwender den IQ4docsMessenger zu schließen kann per Parametereinstellung in der LocalService.config des Messengers deaktiviert werden.
• Drucken
  • Neu: Offline-Druck: Druckaufträge können auf der Festplatte der Geräte abgelegt und völlig ohne Netzwerkverbindung gedruckt werden.
  • Korrektur: Wenn eine PDF-Datei aus einem Druckworkflow aus einem Hotfolder zugeführt wird, war der Druck nicht korrekt, wenn die Einstellung Druckdaten verschlüsselt speichern aktiv war.
• Scan, Kopie, Fax und Dokumentenmanagement
  • Korrektur: Bei der OCR-Erkennung wurden Unterstriche automatisch entfernt.
  • Korrektur: Beim Zielformat TIFF wurden bei der Seitentrennung nicht die Anzahl eingestellter Seiten in einer Datei zusammengefügt, sondern immer nur einzelne Seiten.
  • Korrektur: Der DMS Upload schlug fehl wenn im Systembereich Druckdaten verschlüsselt speichern aktiviert war.
  • Korrektur: Beim Datumsfeld im DMS-Modul develop wurden zusammengesetzte Variablen (z.B. %date.MM%-%date.TT%) nicht korrekt aufgelöst.
  • Korrektur: Wenn ein Dokumentenworkflow durch einen Scan-Workflow gestartet wurden, standen im Dokumentenworkflow nicht alle Variablen zur Verfügung.
  • Korrektur: Korrekturen bei Interviews im Zusammenspiel von DeviceClient und WebClient.
  • Korrektur: Das Papierformat wurde bei einem Scan an Lexmark-Geräten nicht immer korrekt erkannt.
  • Korrektur: Wenn im WebClient mehrere gleichnamige Scan-zu-Web-Dateien heruntergeladen wurden, enthielt die ZIP-Datei nur einer der gleichnamigen Dateien.
  • Korrektur: Im Hotfolder wurde bei der Angabe der Dateiendung (Trigger) Groß- und Kleinschreibung unterschieden (d.h. Datei.pdf funktionierte aber Datei.PDF nicht).
  • Korrektur: Es konnte dazu kommen, dass Kopierworkflows nicht beendet wurden, wenn der Workflow am Gerät aktiv abgebrochen wurde.
  • Korrektur: Beim Modul Bildverbesserung konnte es Fehlern kommen, wenn die Bildverbesserung Stanzlöcher entfernen aktiv war.
  • Korrektur: Fehlerhandling bei der Weitergabe der Grafikdatei an die Nuance-Engine verbessert (z.B. wenn das Bild nicht verarbeitet werden kann, weil es zu groß oder zu klein ist - 16 - 8.400 Pixel Kantenlänge erlaubt, DIN-A3 mit 600dpi hat z.B. 9.900 Pixel).
  • Korrektur: Bei Scan zu OneDrive wurden Probleme mit der Anmeldung zu OneDrive behoben.
• Geräte / DeviceClient
  • Neu: Die Unterstützung von Toshiba-Geräten wurde eingestellt.
  • Neu: Wenn bei Lexmark-Geräten mit der druckerfernen Bedienerkonsole auf das Gerät zugegriffen wird, wird dies als Warnung im Nachrichtencenter am Gerät angezeigt.
  • Neu: Bei den geplanten Aufgaben kann nun eingestellt werden, wie viele Firmware-Updates bei Lexmark-Geräten parallel ausgeführt werden sollen (Standardwert ist 5).
  • Neu: Neue Kommunikationsmethode des DeviceClients mit dem Server, der eine separate AMQP-Verbindung des Gerätes zur RabbitMQ ersetzt (Reverse-Proxy wird durch Installer im IIS installiert).
  • Neu: Viele Gerätemodelle des Herstellers Zebra sind nun abfragbar und können auch per Datei importiert werden (Direktdrucker).
  • Korrektur: Verbesserungen des DeviceClients beim Reconnect-Verhalten bei Unterbrechung der Verbindung zum Server (z.B. auch Clusterswitch).
  • Korrektur: Direktdrucker-Zuordnung: Wenn (zunächst) nur der Client Hostname angegeben wurde, wurde der Datensatz unbrauchbar.
  • Korrektur: Die Mehrfachauswahl bei der Liste der Direktdrucker funktionierte nicht korrekt.
  • Korrektur: Bei Lexmark Geräten konnte es vorkommen, dass der DeviceClient-Status trotz erfolgreicher Verbindung rot angezeigt wurde.
  • Korrektur: Wenn im Workflow eine Papierkassette fest eingestellt ist, diese am Gerät aber nicht vorhanden ist, konnte ein Fehler auftreten. Nun wird die Kassetteneinstellung in diesem Fall auf automatisch umgestellt (Standardeinstellung).
  • Korrektur: Wenn beim Kopieren die erste Kassette mit einem vom erkannten/eingestellten Papierformat abweichenden Format gefüllt war, wurde dieses Format anstatt des korrekten Formates verwendet.
  • Korrektur: Beim Anlegen oder Abfragen von Lexmark-Geräten wurde die Scaneinheit nicht korrekt erkannt.
  • Korrektur: Geplante Aufgaben funktionierten in Installationen mit Datenverteilung nicht korrekt.
• System / Workflows 
  • Neu: Neues Modul Variablen-Funktionen mit dem eine Variable mit einem festen Wert erstellt sowie ein Substring von einem bestehenden Wert und ein regulärer Ausdruck auf einen Wert in eine Variable geschrieben werden kann.
  • Neu: Installeroption Standard, bei denen nur die gebräuchlichsten Installeroptionen installiert werden.
  • Neu: IP-Adressbereiche können aus einer CSV-Datei in den Systembereich importiert werden.
  • Neu: Im Modul Anwender erstellen können nun auch Schlüsselworte für einen Anwender angegeben werden, zusätzlich sind mehr auswählbare Berechtigungen eingefügt worden.
  • Neu: Die Rolle System hat nun nicht mehr das Recht den Bereich Anwenderimport zu sehen oder zu bearbeiten.
  • Korrektur: Rollen konnten ohne Namen angelegt werden. Durch eine Rolle ohne Namen wurde die Anwenderliste nicht mehr geladen.
  • Korrektur: Im Modul Entscheidung wurden nicht alle Typen von Workflow-Variablen korrekt angezeigt.
  • Korrektur: Beim Versenden von E-Mails konnten Fehler auftreten, wenn der E-Mailserver nicht oder stark verzögert reagierte.
  • Korrektur: Die Testfunktion beim E-Mail-Postausgang berücksichtigte den Domänenfilter nicht.
  • Korrektur: Anwenderrollen wurde beim gleichzeitigen Aktualisieren mehrerer Anwender nicht korrekt gesetzt.
  • Korrektur: Die lokal abgelegte Dokumentation wurde durch das Hilfesymbol im Webadmin nicht korrekt aufgerufen (URL war falsch).
  • Korrektur: Kleine Korrekturen beim Return- und Rebootverhalten im Zusammenspiel Paket- und Suite-Installer.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Lexmark DeviceClient 4.16.10.2
  • Kyocera DeviceClient 4.16.9.9

4.16.15 (19.12.2023)

• Korrektur: Lizenzhandling bei Mandanteninstallation optimiert.
• Korrektur: Parallele Abfrage von Postfächern für E-Mail-Druck optimiert.
• Korrektur: Mehrere kleine Verbesserungen beim Modul Dokumentenprüfung.
• Korrektur: Per SNMP V3 wurden nicht alle Geräteeingenschaften korrekt abgefragt.
• Korrektur: Initialisierung Wartungpasswort konnte fehlschlagen.
• Korrektur: Optimierung der Direktdruckerzuordnungen für Modul Druckerzuordnung Datenbank.
• Korrektur: Korrekturen der Abfrage der Status der Services im Systembereich.
• Korrektur: Bei Lexmark-Geräten konnten nach einem Serverneustart Probleme auftreten (z.B. beim Scannen - Neustart des Clients oder des Gerätes löste das Problem).

4.16.13 (01.12.2023)

• Scan, Kopie, Fax und Dokumentenmanagement

  • Neu: REST-Zielmodule für Dokumentenmanagement-Systeme: 

    • d.velop
    • Doxis
    • enaio
    • inPoint
    • Kyocera Workflow Manager
  • Korrektur: Verbesserungen der Barcodeerkennung und Zonen-OCR.
  • Korrektur: Wenn der Mailtext im Feld Nachricht im Modul Faxserver komplett leer war, wurde der Default-Text verwendet (...find attached your scan file.).
  • Korrektur: Mehrfachscan/Mehrfachkopie funktionierte nicht mehr (DeviceClient 4.16.1.7 und DeviceService 4.16 erforderlich).
  • Korrektur: Scan zu USB funktionierte nicht mehr (DeviceClient 4.16.1.7 und DeviceService 4.16 erforderlich).

• Geplante Aufgaben
  • Korrektur: Bei geplanten Aufgaben konnte bei der Vorschau der PDF-Datei ein Zugriffsverletzung auf die Datei auftreten (Vorschau wurde nicht angezeigt).
  • Korrektur: Geplante Aufgaben, bei deinen eine Authentifizierung per Gerätezugangsdaten erforderlich ist, konnten nicht immer korrekt ausgeführt werden.
  • Korrektur: Wenn der öffentliche Benutzer bei Lexmark-Geräten nicht das Recht besaß Firmware-Updates durchzuführen, schlug das Firmware-Updates mittels einer geplanten Aufgabe fehl.
  • Korrektur: Die Firmware-Version im Gerätedatensatz wurde nicht nach einem Firmwareupdate mittels geplanter Aufgabe nicht automatisch aktualisiert.
  • Korrektur: Die Startzeit der geplanten Aufgaben wurde nicht korrekt angezeigt.
• Anwender
  • Korrektur: Beim manuellen Anwenderimport wurde der allererste Lauf bei einer neuen Installation nicht korrekt protokolliert (z.B. Zeit letzter Lauf).
  • Korrektur: Bei der Suche in der Listenansicht der Anwender wurde die Einschränkung auf eine Administrative Kennung nicht beachtet.
• Geräte /DeviceClient
  • Korrektur: Laden der Webseite des DeviceClients verbessert um Speicherproblemen am Gerät vorzubeugen.
  • Korrektur: Beim Abonnieren der GuiMessageQueue der Geräte konnten Fehler auftreten.
  • Korrektur: Ablauf des Konfigurationsprozesses am MFP verbessert.
  • Korrektur: Fehlermeldungen im NotificationCenter am Gerät sind nicht direkt verschwunden, wenn der Fehler behoben wurde oder das Problem keine Relevanz mehr hatte.
  • Korrektur: Listenansicht der Geräte korrigiert (Lizenzen 1D und 2D jetzt auswählbar).
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass Eingaben am Gerät einmalig nach wenigen Sekunden verworfen wurden.
• Anderes
  • Neu: Neues Interview-Modul, das Daten aus einer CSV-Datei anzeigen kann (ohne ODBC-Treiber).
  • Neu: Versionsnummer, die im WebAdmin angezeigt wird als WebAdmin-Versionsnummer gekennzeichnet (wird oft mit Version des Suite-Installers verwechselt).
  • Korrektur: Mehrere kleine Verbesserungen beim Mandanteninstallationen.
  • Korrektur: Wenn ein Workflow-Modul noch nicht beendet wurde, stand unter gelaufene Workflows beim Modul unter Ende der falsche Wert 01.01.1, 00:53:28.
  • Korrektur: Abgelaufene Workflowinstanzen wurden nicht vollständig aus der DB gelöscht, so dass DB unnötig anwachsen konnten.
  • Korrektur: Bei manuellen Budgetierungen verschwand der Buchungsbetrag nicht sofort bei erfolgter Buchung aus der Anzeige (erst bei erneutem Klick ins Eingabefeld).
  • Korrektur: Weitere kleinere Änderungen.

• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Kyocera DeviceClient 4.16.1.7

4.15.67 (26.09.2023)

• Neu: Unterstützung neuer Lexmark-Geräte (DeviceClient 4.15.7.11 erforderlich).
• Neu: Neuer Lexmark Kartenlesertreiber 2.4.17 (wird bei Installation des DeviceClients automatisch installiert).
• Neu: Das Konfigurieren eines Gerätes über eine geplante Aufgabe ist nun auch bei Kyocera Geräten möglich.
• Neu: Die geplante Aufgabe zu Sicherung der Datenbank wird jetzt von SYSTEM ausgeführt unabhängig von einer Benutzeranmeldung.
• Neu: Bei der Installation wird nur noch die Microsoft Redistributable 2015-2022 installiert.
• Korrektur: Während eines laufenden Druckauftrags wurde eine Abmeldung am Gerät nicht korrekt durchgeführt - als Folge konnte ein Anwender, der sich während des Druckvorgangs angemeldet hat, nicht scannen (DeviceClient 4.16.1.6 erforderlich).
• Korrektur: Die Funktion des automatischen Löschens von Druckaufträgen im Fehlerfall funktionierte nicht korrekt (DeviceClient 4.16.1.6 erforderlich).
• Korrektur: Wenn der AccountingService die RabbitMQ beim Starten nicht erreichen konnte, konnte er den Maintenance-Mode nicht mehr selbstständig verlassen und musste manuell neu gestartet werden.
• Korrektur: Mit Lexmark-DeviceClient 4.15.34 konnte es vorkommen, dass Faxaufträge nicht starteten (DeviceClient 4.15.7.11 erforderlich).
• Korrektur: Probleme beim Mehrfachscan behoben (neuer DeviceClient erforderlich).
• Korrektur: Es konnte vorkommen, dass der UserService nicht korrekt startete (eine Anmeldung am WebAdmin war dann nicht möglich) und neu gestartet werden musste.
• Korrektur: Bei Dokumenteneingängen konnte es in seltenen Fällen vorkommen, dass Zuordnungen im Detaildialog nicht korrekt voreingestellt wurden.
• Korrektur: Am Gerätedisplay wurden Meldungen unvollständig dargestellt (Überschriften fehlten).
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Kyocera DeviceClient 4.16.1.6 (kompatibel zu Version 4.15)
  • Lexmark DeviceClient 4.15.7.11

4.15.61 (11.08.2023)

• Neu: Unterstützung für HP Color LaserJet Managed MFP E877 hinzugefügt
• Neu: In Rahmen einer geplanten Aufgabe kann eine Konfiguration jetzt auch zu einem Kyocera-Gerät geschickt werden.
• Korrektur: Die Wischgesten haben in einigen Auswahllisten am Gerät nicht wie gewohnt funktioniert (vertikale Richtung).
• Korrektur: Es konnte vorkommen, dass der UserService erst beim zweiten Startversuch startete.
• Korrektur: In seltenen Fällen konnte es passieren, dass Abrechnungsdaten dauerhaft statt auf dem Anwenderkonto auf dem Konto des Standard-Users gebucht wurden (Neustart des AccountingService behob das Problem).
• Korrektur: Bei Epson Geräten wurde bei der Format-Einstellung "A4 hoch" immer A4 quer gescannt (bei der Einstellung "Auto" wurde das Format korrekt eingestellt).
• Korrektur: Der Anwender-Pincode konnte verloren gehen, wenn ein Anwenderdatensatz im Detaildialog ohne Änderung des Pincodes gespeichert wurde.

4.15.57 (13.07.2023)

• Geräte und DeviceClient
  • Neu: Neue SNMPV3 Passwort Hashes (SHA256, SHA 384, SHA512).
  • Neu: Wischgesten-Handling optimiert (ruckelfreiere Wischgesten horizontal und vertikal).
  • Korrektur: An HP-Geräten ließ sich der Faxdialog nicht aufrufen.
  • Korrektur: Das automatische Installieren einer Firmware über eine Aufgabe funktionierte bei Lexmark-Geräten nicht mehr.
  • Korrektur: Beim Verwenden der Rücktaste bis das PIN-Feld leer ist wurde danach beim ersten Tastendruck auf eine Zahl kein Zeichen im Eingabefeld dargestellt, beim zweiten Tastendruck dann zwei (Darstellungsproblem, keine Beeinträchtigung der Anmeldefunktion).
  • Korrektur: In der Listenansicht von Geräten konnte nicht auf GUI gefiltert werden.

• Drucken

  • Korrektur: Beim treiberlosen Druck (z.B. Upload im WebClient) wurden Probleme bei einigen Nachbearbeitungsoptionen behoben.
  • Korrektur: Wenn eine Druckregel den Seitenbereich anpasst und diese Anpassung als nicht änderbar definiert ist, konnte der Seitenbereich dennoch im WebClient durch mehrfaches Klicken auf Kontrollkästchen "Alle Seiten" in den änderbaren Zustand gebracht werden.
• Anwender
  • Neu: Rollenmanagement verbessert: Bei der Definition einer neuen Rolle sind die Rechte auf Bereiche feiner einstellbar.
  • Korrektur: Zeitpunkte Zuletzt gestartet und Zuletzt beendet wurden beim Anwenderimport nicht angezeigt, wenn der Importlauf nicht erfolgreich war.
  • Korrektur: Bei einem neuen Import wurden standardmäßig alle Gruppen des Anwenders als Schlüsselwort importiert. Ab dieser Version werden standardmäßig keine Gruppen mehr importiert.
  • Korrektur: In der Listenansicht von Anwendern konnte nicht auf GUID gefiltert werden.
• WebClient
  • Neu: Druckaufträge können im WebClient heruntergeladen werden (als PRN-Datei für Treiberdruck oder PDF-Datei für treiberlosen Druck).
  • Korrektur: Anmeldemethoden im WebClient wurden angezeigt, obwohl sie deaktiviert waren.
• Aufgabenplanung
  • Korrektur: Eine nicht erreichbare Maschine konnte das Senden der Firmware blockieren, so dass weitere Aufgaben nicht ausgeführt wurden.
  • Korrektur: Fehlende DNS-Einträge für ein Gerät konnten dazu führen, dass die Firmware nicht installiert wurde.
• Scan / Dokumentenverarbeitung
  • Neu: Bilder, die als Vorlage im Modul Zonen OCR, Barcode, QR-Code hinzugefügt werden, werden jetzt im Verzeichnis WorkflowFiles im separaten Unterverzeichnis Thumbnails abgelegt.
  • Neu: Verbindungen für REST-Module werden nun zentral und nicht mehr im Modul gespeichert (alte REST-Module funktionieren weiter, sollten aber schnellstmöglich ausgetauscht werden).
  • Neu: Zielmodul für DMS-System inPoint zur direkten Übergabe von Daten an inPoint (die ggf. vorher automatisiert aus einem Dokument gelesen wurden).
  • Korrektur: Verbesserung des Variablen-Handlings im Modul Zonen-OCR.
  • Korrektur: Bei der Änderung eines Dokumenteneingangs konnte es vorkommen, dass im Detaildialog nicht der in der Listenansicht angezeigte, sondern ein anderer Workflow angezeigt wurde (dieser falsche Workflow wurde dann beim Speichern auch übernommen).
• Weitere
  • Neu: Paket SystemConfigIIS erweitert das IIS-eigene Logging um Informationen zur verschlüsselten Übertragung.
  • Korrektur: Wenn eine E-Mail wegen Domänenbeschränkung nicht versendet werden durfte, wurde dies im gelaufenen Workflow nicht angezeigt.
  • Korrektur: Startroutine des FleetcomService verbessert.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • RabbitMQ 3.11.10 mit Erlang 25.2.3
  • Kyocera DeviceClient 4.15.7.0
  • Lexmark DeviceClient 4.15.4.34

4.15.41 (17.03.2023)

• Neu: Demolizenz enthält jetzt auch die Lizenzoptionen Dokumentenprüfung, SmartPrint und SmartScan, muss nicht mehr aktiviert werden und läuft nun 60 Tage.
• Neu: IIS-Log wird bei Neuinstallation um Verschlüsselungs-Infos erweitert.
• Korrektur: Bei Kyocera-DeviceClient 4.15.1.20 wurden Druckaufträge nicht korrekt abgerechnet.
• Korrektur: Gerätebilder von Epson-Geräten wurden nicht korrekt am Gerätedisplay angezeigt.
• Korrektur: Bei Epson-Geräten durfte keine # im Passwort des Geräteadministrators vorkommen.
• Korrektur: Die Nachbearbeitung von treiberlosen Druckaufträgen an Lexmark-Geräten wurde verbessert.
• Korrektur: Die Meldung, dass ein Druckauftrag bald gelöscht wird, wurde nicht versendet.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Kyocera DeviceClient 4.15.2.7

4.15.35 (07.03.2023)

• Geräte und DeviceClient
  • Neu: Bei Epson-Geräten wird beim Anzeigen der Bildschirmtastatur der Hintergrund ausgeblendet, was zu einer deutlich flüssigeren Bedienung der Bildschirmtastatur führt.
  • Korrektur: Das Auslesen von Gerätedaten mit SNMPv3 wurde optimiert.
  • Korrektur: Wenn bei Lexmark-Geräten die Existenz einer Scaneinheit nicht per IPP ermittelt werden kann, wird diese standardmäßig aktiviert.
  • Korrektur: Bei Drucken und Halten am Gerät wurden alle Druckaufträge ausgewählt und gedruckt und nicht gehalten (trat nur am Gerät auf).
  • Korrektur: Bei Quick-Workflows wurde die Anzeige von Workflowmeldungen am Gerät verbessert.
• Weitere
  • Korrektur: Das Modul Interview Auswahl (ODBC) zeigte eine leere Auswahlliste, wenn mehr als ein Feld im SQL-Statement gelesen wurde und das Feld Datenmaske leer gelassen wurde.
  • Korrektur: Wenn ein E-Mail aus einem Workflow wegen Domänenbeschränkung in den E-Mail-Einstellungen nicht verschickt werden konnte, wurde nicht der Fehlerausgang des Moduls verwendet.
  • Korrektur: Kleine Änderungen und Verbesserungen im Webadmin.
  • Korrektur: Druckaufträge konnten nicht aus dem WebClient gedruckt werden, wenn die Anzeige der Preise deaktiviert war.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Lexmark DeviceClient 4.14.2.11 (Zertifizierung auf neue Gerätemodelle erweitert)

4.15.31 (16.02.2023)

• DeviceClient:
  • Neu: Jobmanagement im DeviceClient (z.B. ist beim Kopieren ein neuer Kopierauftrag startbar, während ein alter noch gedruckt wird).
  • Korrektur: Scan zu USB funktionierte ab DeviceClient 4.14.50.71 nicht mehr.
  • Korrektur: Im DeviceClient erschien die Meldung Error loading home screen, weil für einen sehr kurzen Moment der Homebildschirm nicht geladen werden konnte.
  • Korrektur: Meldungen im NotificationCenter am Gerät beim Lexmark-Geräten verbessert.
• Anwenderimport
  • Korrektur: Voreinstellungen beim LDAP-Import korrigiert (die Einstellungen, die zuvor nicht schaltbar waren wurden nicht auf die zuvor fest eingestellten Werte voreingestellt).
  • Korrektur: Beim Import per OpenLDAP aus IServ passierte ein Fehler bei der Authentifizierung.
  • Korrektur: Protokollversion beim LDAP-Verbindungstyp SimpleBind (für Authentifizierungstypen Basic und Anonym) aktualisiert.
• Drucken / Geräte
  • Korrektur: Drucken über den Messenger war stark verzögert, wenn Bilder aus Windows gedruckt wurden, es konnte auch vorkommen, dass Dateien mehrfach übertragen wurden.
  • Korrektur: Die Firmware eines Gerätes wurde erst nach dem Timer-Intervall und nicht direkt beim Anlegen eines Gerätes ausgelesen.
• Scannen / Dokumentenverarbeitung
  • Korrektur: Wenn im Modul Bildverbesserung nur Rotation eingestellt war, wurde diese Bildverbesserung nicht ausgeführt.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Kyocera DeviceClient 4.15.1.20

4.15.28 (09.02.2023)

• Korrektur: Im Modul Zonen OCR, Barcode, QR-Code konnte das Blatt bei vorhandenem vertikalen Text automatisch gedreht werden, was dazu führen konnte, dass Text-Zonen nicht mehr gefunden wurden (Barcode-Zonen waren hiervon nicht betroffen).
• Korrektur: Textkorrekturen in der Oberfläche des WebAdmin.

4.15.26 (03.02.2023)

• Neu: IQ4docs erfordert nun mindestens .Net Framework 4.7.1 (zuvor 4.6.2).
• Neu: Beim Anwenderimport kann nun eine Startzeit des Importes angegeben werden.
• Neu: Verbesserungen bei Nachrichten am Gerät (u.A. Meldungen entfernen, wenn ein neuer Vorgang beginnt).
• Korrektur: SNMP-Abfragen im DeviceService verbessert, hier konnte es zu einem unerwarteten Neustart des DeviceService kommen.
• Korrektur: Beim Import von administrativen Kennungen konnte es bei der Verwendung von mehreren Importquellen, die einen Anwenderdatensatz füllen, passieren, dass bereits bestehende administrative Kennungen überschrieben wurden.
• Korrektur: Das Ausführen von OneClick-Workflows war nicht mehr möglich (z.B. auch beim Workflow "Alle Drucken").
• Korrektur: Bei der Anmeldemethode Netzwerk des SMB-Moduls wurden die Anmeldedaten nicht korrekt verwendet, so dass nicht auf das Zielverzeichnis zugegriffen werden konnte.
• Korrektur: Darstellung der Embedded-Client-Oberfläche an EPSON AM-CXXXX-Geräten korrigiert.

4.15.22 (19.01.2023)

• Geräte
  • Neu: Geräteanmeldedaten können jetzt auch global oder je Schlüsselwort zugewiesen werden.
  • Korrektur: Beim Abfragen der Fleet-Geräte traten im DeviceService und FleetcomService Fehler auf.
  • Korrektur: Bei der manuellen Anlage eines Gerätes wurde eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Geräteanmeldedaten nicht geladen werden können.
  • Korrektur: Der DeviceService wurde sporadisch beim Abfragen des DeviceClient-Status automatisch neu gestartet.
• Lizenz
  • Neu: Eine abgelaufene Lizenz oder eine Lizenz mit weniger Lizenzoptionen als gerade in Verwendung sind, kann nicht mehr eingespielt werden.
  • Neu: Beim Installer kann die Prüfung auf einen gültigen Software-Pflegevertrag mit dem Parameter /noliccheck=true überprungen werden (z.B. wenn der Webrequest des Installers zum LicenseService fehlschlägt). In diesem Fall ist manuell zu prüfen, ob ein gültiger Servicevertrag vorliegt, da die installierte Softwareversion sonst nicht lauffähig ist.
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass eine neue Lizenz nicht eingespielt werden konnte, wenn die bestehende Lizenz abgelaufen war.
• Scan / Dokumentenverarbeitung
  • Korrektur: Beim Verwenden von zwei aufeinanderfolgenden OCR-Modulen konnten Fehler beim Trennen auftreten. Grundsätzlich sollte im ersten Modul die Trennung des Dokumentes erfolgen und im zweiten das Auslesen von Werten (benötigt weniger Rechenleistung).
  • Korrektur: Beim Scan zu OneDrive wurde das Zugriffstoken nicht korrekt aktualisiert, so dass nach Ablauf keine Scanablage in OneDrive mehr möglich war.
  • Korrektur: Einige QR-Codes wurden dauerhaft nicht erkannt.
  • Korrektur: Beim Dokumenteneingang und beim Druckeingang per Microsoft 365 E-Mail-Postfach war das Abfrageintervall nicht einstellbar (Feld für die Intervalleinstellung nicht sichtbar).
• Workflows
  • Neu: Viele neue Variablen, z.B. für den Transfervermerk bei RESI-Scan.
  • Korrektur: Das Exportieren und Importieren von Workflows war mit einigen Workflows nicht möglich.
• Abrechnung
  • Korrektur: Wenn bei Epson-Geräten in den Kopierdialog gewechselt wurde, ohne eine Kopie zu machen, entstand ein Abrechnungsdatensatz mit 0 Seiten und 0 €.

4.15.12 (05.12.2022)

• Geräte
  • Neu: Geplante Aufgaben - Aufgaben können zeitgesteuert automatisiert ausgeführt werden:
    • Firmware-Update
    • Embedded Client konfigurieren
    • Embedded Client Update
    • Embedded Client deinstallieren
    • Gerät konfigurieren
    • Gerät neu starten
    • Energiesparmodus aktivieren
  • Neu: Gerätedateien - Dateien, die für die geplanten Aufgaben verwendet werden können:
    • Embedded Client Installationspaket
    • Gerätefirmware
    • Lexmark Config-Bundle
  • Neu: Konfigurations-Service für Kyocera-Geräte kann hinterlegt werden (Kyocera Device Setup Service - DSS).
  • Neu: Angabe von Geräte-Logindaten (Benutzername/Passwort) im Gerätedialog je Gerät möglich.
• Scannen/Dokumentenverarbeitung
  • Neu: Anbindung von externen Signaturtools per Hotfolder um einen Transfervermerk im Workflow in eine PDF-Datei zu schreiben (Modul Signatur).
• Abrechnung
  • Neu: Abrechnungsmodul jetzt auch in Dokumentenworkflows verfügbar.
• E-Mail
  • Neu: Modern Authentication bei Office 365 Clients für E-Mail-Empfang bei E-MailPrint und E-Mail Dokumenteneingang.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Kyocera DeviceClient 4.15.0.4

4.14.25 (09.09.2022)

• Scan- und Dokumentenverarbeitung
  • Neu: Interviewmodule können jetzt auch in Dokumentenworkflows eingesetzt werden. Die Eingabe der Daten erfolgt im WebClient im Bereich meine Aufgaben (Anwenderlizenz Dokumenten-Prüfung erforderlich).
  • Neu: Variable %ResultFileNames% enthält eine Liste von resultierenden Dateinamen, wenn Dateitrennung aktiviert ist (funktioniert nur innerhalb eines Workflows und nicht, wenn ein Workflow wie beim Zonen-OCR in mehrere aufgesplittet wird).
  • Neu: Unterstützung von Russisch und Ukrainisch bei der OCR-Erkennung.
  • Neu: Viele neue Variablen aus dem Bereich Gerätedaten sowie Scan- und Dokumentendaten.
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass Interview-Dialoge am Gerät unvollständig dargestellt wurden.
• Drucken
  • Korrektur: Bei Verwendung des Kyocera Classic Druckertreibers wurde vor dem Namen des Druckauftrages fälschlicherweise Jobname= angezeigt.
•  Geräte
  • Neu: Unterstützung der neuen Lexmark Gerätemodelle CX730, CX735, CX943 (neuer DeviceClient und DeviceService erforderlich).
  • Neu: Bei Lexmark-Geräten kann nun auch die IQ4docs Embedded-Client Oberfläche über Einstellungen > Anwendungsfenster schließen verlassen werden (für Geräte, die keine Home-Taste mehr haben).
  • Neu: Neuer Kartenleser Treiber für Lexmark-Geräte (kann abwärtskompatibel für alle Geräte verwendet werden).
  • Korrektur: Geräteimport-Beispiel in Doku war nicht korrekt und wurde korrigiert.
  • Korrektur: Bei hoher Systemlast konnte es zu Fehlern bei der Verarbeitung von RabbitMQ-Nachrichten für die Geräteoberfläche kommen.
• RabbitMQ
  • Neu: Erweiterte Konfiguration der RabbitMQ.
  • Neu: RabbitMQ-Policies können jetzt über eine Definitions-Datei beim Starten der RabbitMQ angelegt werden.
  • Neu: RabbitMQ-User mit Berechtigungen können jetzt über eine Definitions-Datei beim Starten der RabbitMQ angelegt werden.
  • Neu: RabbitMQ-VHost können jetzt über eine Definitions-Datei beim Starten der RabbitMQ angelegt werden.
  • Neu: Verbesserung des Verhaltens beim Clustern der RabbitMQ.
  • Korrektur: Je nach Systemeinstellung konnte es zu einem Problem beim Herstellen eines Clusters kommen, wenn das HomeDrive nicht auf c: eingestellt war.
    
• System / Reports
  • Korrektur: Verwendung eines neuen Treibers für die MongoDB in allen Services. Im Zusammenspiel mit MongoDB 4.4 konnte ein Authentifizierungsfehler "Invalid Nonce" auftreten.
  • Korrektur: Der Text in System-E-Mails konnten unvollständig sein, wenn eine andere Sprache als Deutsch eingestellt war.
  • Korrektur: Wenn das Intervall eines Reports auf monatlich eingestellt ist konnte es vorkommen dass der Bis-Zeitraum fälschlicherweise auf z.B. 31.05.22 0:00 Uhr anstatt 31.05.22 23:59 Uhr eingestellt wurde.
  • Korrektur: Bei der Datenverteilung konnten Probleme bei der Datenverteilung vorkommen (z.B. bei der Aufwärtsverteilung von Kartendaten).
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • Lexmark DeviceClient 4.14.1.2
  • RabbitMQ 3.10.7 mit Erlang 25.0.4

IQ4docs kann nicht auf Windows Server 2012R2 betrieben werden. Der Support von Windows Server 2012R2 wurde mit Version 4.14.13 eingestellt.

4.14.20 (08.08.2022)

• Drucken
  • Neu: Umgestaltung der Einstellung für die Druckmethode und den Delegationsdruck im WebClient (analog zur Einstellung im Webadmin).
  • Neu: Neue Anwenderrechte für die Veränderung der Druckmethode und des Delegationsdrucks (im WebClient).
• Geräte
  • Neu: Bei Lexmark-Geräten wird bei Nutzung der Hardwaretastatur jetzt das Eingabefeld zunächst geleert (z.B. bei Angabe der Kopienanzahl).
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass bei Gerätedaten aus dem Flottenmanagement der Wert -99999 angezeigt wurde. Jetzt wird hier "-" angezeigt.
  • Korrektur: Wenn die Gerätesuche abbrach, konnte es zu einer kurzzeitigen Unterbrechung der Verbindung vom DeviceService zu den Geräten kommen.
• System
  • Neu: Beim Anlernen einer Karte kann die Kartennummer mit einem regulären Ausdruck auf Plausibilität geprüft, und das Speichern ggf. verweigert werden.
  • Korrektur: Der ConfigService sendete Konfigurationsdaten auch an Services, die nicht Installiert sind oder deaktiviert wurden.
  • Korrektur: Die Anmeldung am WebAdmin in einer Mandantenumgebung war nicht möglich.
  • Korrektur: Verwendung eines neuen Treibers für die MongoDB im DeviceService. Im Zusammenspiel mit MongoDB 4.4 konnte ein Authentifizierungsfehler "Invalid Nonce" auftreten.
• Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.

4.14.17 (08.07.2022)

• Neu: Adminstrative Kennung im Systembereich ermöglicht die Einschränkung der Sicht auf Systembereiche, dort liegende Druckaufträge und die Auswahl des Systembereichs im Gerätedatensatz.
• Korrektur: Felder im Installer vergrößert um die Eingabe sehr langer Hostnamen zu ermöglichen.

4.14.13 (02.06.2022)

• Drucken
  • Korrektur: Bei sehr großen Druckaufträgen konnte es vorkommen, dass der Workflow nach der Analyse nicht mehr weiterlief.
  • Korrektur: Bei Web- oder E-MailPrints wurden die Schlüsselworte des Anwenders nicht korrekt geladen und standen im Workflow nicht zur Verfügung.
• Scannen
  • Neu: Proxy für OneDrive-Verbindung nicht mehr bei MSE gehostet (neue Redirect-URL in LocalService.config des ConfigService erforderlich):
    <add key="MicrosoftOAuthProxyUrl" value=https://mse-office365-proxy-apim.azure-api.net/proxy />
  • Neu: Die Performance bei der Erkennung von QR-Codes konnte verbessert werden.
  • Korrektur: Beim Erzeugen von TIF- oder JPG-Dateien wurde nicht die korrekte Bildauflösung in den Header der Bilddatei geschrieben.
  • Korrektur: Bei PDF/A-Dateien konnte es vorkommen, dass die Konformitätsstufe nicht korrekt gesetzt wurde.
• Epson Geräte
  • Korrektur: Bei Epson-Geräten meldete der Timer Automatische Abmeldung bei Inaktivität am Gerät auch ab, wenn noch Interaktionen am Display stattfanden.
  • Korrektur: Das Fenster des Embedded Clients konnte (zum Kopieren) an Epson Geräten nicht mehrmals pro Anmeldesitzung geschlossen werden.
  • Korrektur: Faxserver-Workflows konnten nicht an Epson Geräten gestartet werden.
• Reports
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass der ReportService unerwartet beendet wurde und im MaintenanceMode blieb.
  • Korrektur: Verbesserungen an Reports und im Bereich des Reportsdesigners.
• Korrektur: MongoDB-Installer installiert erforderliche Microsoft Runtime vcruntime140_1.dll ins Verzeichnis c:\windows\system32.
• Korrektur: Datumsvariablen wurden im Benachrichtigungsmodul nicht korrekt verarbeitet.
• Korrektur: Bei SmartPrinter-Lizenzen wurden Faxkarten-Workflows am Gerät angezeigt.

IQ4docs kann nicht auf Windows Server 2012R2 betrieben werden. Der Support von Windows Server 2012R2 wird eingestellt.

4.14.7 (05.05.2022)

• DeviceClient
  • Neue Versionen für Lexmark und Kyocera-Geräte mit verbessertem Handling nach Verbindungsabbruch.
• Scan
  • Neu: Der Inhalt einer OCR-Zone kann anhand eines regulären Ausdruckes gefiltert werden. Damit können Daten, die dem Ausdruck entsprechen, an beliebigen Stellen der Seite gefunden und extrahiert werden.
  • Neu: Die Erkennung von QR-Codes konnte weiter verbessert werden.
  • Neu: Bei Zoneninhalten können jetzt (zusätzlich zu am Anfang und am Ende) auch innerhalb der Zone Leerzeichen entfernt werden.
  • Korrektur: Im Modul Entscheidung wurden selbst erzeugte Variablen nicht korrekt angezeigt.
  • Korrektur: Kleinere Korrekturen im Modul Variable ersetzen.
• Drucken
  • Korrektur: Bei Epson-Geräten ließen sich die Finishing-Optionen Heften und Lochen nicht korrekt per Druckregel oder am Gerät setzen.
• Reports
  • Neu: Die Zusammenfassung der Berichte kann nun im Menü ausgeschaltet werden.
  • Korrektur: Zusammengefasste Berichte haben nun keine Uhrzeiten mehr.
  • Korrektur: Bei Reports konnte es passieren, dass die letzten Tage des Monats nicht mehr in den Report aufgenommen wurden.
  • Korrektur: Nicht alle Elemente wurden im erzeugten Bericht ausgegeben und waren dadurch unterschiedlich zur Vorschau.
  • Korrektur: CSV-Report- Überschriften wurden optimiert.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • MongoDB: 4.4.13
  • DeviceClient 4.14.0.22 für Lexmark-Geräte
  • DeviceClient 4.14.0.0 für Kyocera Geräte (mit Funktion Anwenderfenster schließen)

MongoDB 4.4.13 kann nicht auf Windows Server 2012R2 betrieben werden. Für IQ4docs Neuinstallationen wird der Support von Windows Server 2012R2 eingestellt.

4.13.77 (25.03.2022)

• Geräte
  • Neu: Die Unterstützung von Konica-Geräten wird eingestellt. Konica-Geräte werden ab sofort nicht mehr unterstützt.
  • Neu: Mit einem kundenspezifisch definierbaren Wartungspasswort kann sich ein Techniker am Gerät mit Administratorrechten anmelden.
• Scannen / Dokumentenverarbeitung
  • Korrektur: Beim Scannen in ein Verzeichnis mit Verzeichnisauswahl (Folderbrowsing) funktionierte die Verzeichnistiefe nicht korrekt und konnte zu einem Fehler führen.
  • Korrektur: Im Modul Zonen OCR, Barcode, QR-Code funktionierte die Seitentrennung bei ungeraden Seiten nicht korrekt.
  • Korrektur: Erkennung von QR-Codes verbessert.
  • Korrektur: Bei der Neuanlage eines Dokumenteneingangs per Ordner wurde der Standard-Workflow nicht korrekt ausgewählt.
• E-Mail
  • Neu: Beim Versenden von E-Mails wird bei angehängten Dateien der MIME-Type für diesen Abschnitt explizit auf den Dateityp gesetzt (z.B. Application/PDF).
  • Korrektur: Bei der PIN-Zusendung wurde nicht die im E-Mail-Bereich angegebene Absenderadresse verwendet.
• Drucken
  • Korrektur: Bei Epson Maschinen konnte es beim Scannen und Drucken dazu führen, dass Aufträge nicht fortgeführt werden konnten, weil die Job-ID nicht im Joblog des Geräte-Events gefunden werden konnte.
  • Korrektur: Bei Epson-Maschinen funktionierte die Multibrand-Technologie nicht korrekt.
  • Korrektur: Bei einigen Geräteherstellern wurde im Rahmen der Multibrand-Technologie die Anzahl der Kopien eines Druckauftrages nicht korrekt berücksichtigt.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • DeviceClient 4.13.17 für Lexmark-Geräte mit Verbesserungen u.A. im RabbitMQ-Warteschlangen-Handling.
  • DeviceClient 4.13.18.2 für Kyocera Geräte mit Verbesserungen für die aktuellen Kyocera-Geräte.

4.11.100 (12.04.2021)

• Scannen
  • Neu: Modul PDF-Änderungen zur Verkleinerung der Dateigröße von PDF-Dateien.
  • Korrektur: PDF-Passwort ließ sich im Modul nicht mehr vordefinieren.
  • Korrektur: Beim Trennen von Dokumenten mit Barcodes fehlte die erste Seite.
  • Korrektur: Scans auf Lexmark-Geräten wurden manchmal gedreht und bei vergrößerten Kopien musste die Papierkassette ausgewählt werden.
• Mandatensystem
  • Korrektur: Anzahl registrierbarer Karten im Mandantensystem wird nicht beachtet.
  • Korrektur: PIN-Vorgaben wurden bei einem Mandantensystem beim PIN-Import nicht korrekt beachtet.
• Andere Korrekturen und Neuigkeiten
  • Neu: Suchfunktion in Workflows und gelaufenen Workflows sowie weitere einblendbare Spalten in der Listenansicht.
  • Neu: Geräte-Ausstattungsmerkmale Scan-Einheit und Druck-Einheit eingeführt (für die bessere Darstellung im DeviceClient bei Smart-Printern und Smart-Scannern).
  • Neu: Kostenstellen-Nummer darf alphanumerisch sein (Reports müssen ggf. angepasst werden)
  • Korrektur: Anwenderimport aus Datei korrigiert.
  • Korrektur: Verbesserung der Druckdatenanalyse.
  • Korrektur: Gelaufene Workflows-Anzeige war fehlerhaft.
  • Korrektur: Verbesserungen bei der Anbindung an SimpleClicks.
• Manuelle Updates (nicht automatisch durch den Suite Installer, nicht zwingend erforderlich, Update-Anweisung in der Dokumentation beachten)
  • MongoDB: 4.2.3
  • RabbitMQ 3.7.17

4.11.45 (11.08.2020)

• System Dashboard
  • Neu: System Dashboard: Gadgets verschaffen Überblick über Workflowdauer, Statusänderungen, Zustand der Services sowie RabbitMQ und MongoDB uvm.
  • Neu: Für die Verwendung des Dashboards wird der Systemanwender automatisch in die lokalen Gruppen "Leistungsprotokollbenutzer" und "Leistungsüberwachungsbenutzer" eingetragen
  • Neu: Übersicht über Service-Status
  • Neu: Übersicht über System-Informationen
• Anwender
  • Neu: Weitere Sprachen für die Anwenderoberflächen (DeviceClient, WebClient, E-Mails): Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch und Chinesisch.
  • Neu: Unter den Administrationsrechten bei Anwendern besteht ab jetzt die Möglichkeit, eine "Report-Administrator" Rolle zu vergeben.
  • Neu: Benutzerdefinierte Anwenderfelder, die manuell gefüllt oder auch aus LDAP oder CSV-Datei importiert werden können.
  • Neu: Anwenderrollen können jetzt frei definiert werden und Bereiche für lesenden oder schreibenden Zugriff zusammengestellt werden.
  • Neu: Anwender können aus einer CSV-Datei vollständig importiert werden (bisher konnten nur Daten zu bestehenden Anwendern hinzu-importiert werden).
  • Korrektur: Beim Update wurden die neuen Anwenderrechte für die bestehenden Anwender nicht korrekt angewendet.
  • Korrektur: Wenn Anwender sehr viele und sehr lange Schlüsselworte hatten, konnte es sein, dass die Anmeldung am Gerät fehlschlug.
  • Korrektur: Beim LDAP-Import konnte es vorkommen, dass inaktiv gestellte Anwender durch den Importlauf nicht wieder aktiv wurden.
  • Korrektur: Beim Abmelden des anonymen Anwenders am Gerät konnte ein Fehler auftreten.
• Drucken und Kopieren
  • Neu: Das automatische Löschen von Druckaufträgen kann durch Anklicken eines Links in der Benachrichtigungs-E-Mail um eine einstellbare Anzahl an Tagen verlängert werden.
  • Neu: Wenn beim automatischen Löschen von Druckaufträgen aufgrund von Zeitablauf der Löschtag auf Samstag oder Sonntag fällt, wird das Löschen auf den folgenden Montag verschoben.
  • Korrektur: Wenn Druckaufträge verschlüsselt gespeichert wurden, konnte es zu Problemen beim Senden per IPP kommen.
  • Korrektur: Fehler bei Kopiereinstellungen (z.B. Farbeinstellung) bei Kyocera- und Lexmark-Geräten behoben.
  • Korrektur: Die Maximale Größe einer Druckdatei beim IPP Druck wurde manchmal nicht auf 2 GB eingestellt (sondern auf den Standardwert von 30 MB).
• System
  • Neu: Protokolltyp im Systembereich wählbar.
  • Neu: Offline Dokumentation: Eine genau zur Installation passende Dokumentation wird bei der Installation lokal abgelegt (die Online-Dokumentation wird passwortgeschützt, Händler und Kunden können einen kostenlosen Zugang erhalten).
  • Neu: Ein bestehender Systembenutzer wird z.B. nach Deinstallation und erneuter Installation aus der Registry gelesen und in den Installerdialog eingetragen.
  • Neu: Bei Verschlüsselter Kommunikation kann das Verschlüsselungsverfahren jetzt im Systembereich eingestellt werden.
  • Neu: Wenn die Lizenz abgelaufen war stellte der DeviceService komplett seine Arbeit ein - jetzt ist es in diesem Zustand möglich, eine neue Lizenz einzuspielen.
  • Korrektur: Meldung "Workflow konnte nicht gestartet werden" wurde auf älteren Kyocera-Geräten angezeigt, weil deren Webbrowser viele Web-Rückgabewerte nicht kennt und durch 0 ersetzt (dafür wurde ein Workaround geschaffen).
  • Korrektur: Abhängig von den Workfloweinstellungen konnte es passieren, dass ein Workflow nicht exportiert werden konnte.
• Messenger
  • Neu: Lokale Druckumleitung: Wenn der Messenger die Verbindung zum NotificationService verliert, kann automatisch ein lokaler Netzwerkdrucker angesprochen werden.
  • Neu: Empfängerauswahl im Messenger: Druckaufträge können an einen im Messenger Popup auswählbaren Anwender weitergeleitet werden.
• Andere Korrekturen und Neuerungen
  • Neu: Beim Zonen-OCR können bei der Seitentrennung jetzt alle Abschnitte mit gleichem Zoneninhalt in einer Datei zusammengeführt werden.
  • Neu: Verbesserung der Geräteliste, Anlegen von Ansichten inklusive Suchfilter.
  • Neu: Abrechnungsdaten wurden um administrative Kennung und Bereiche erweitert um besser Filtern zu können.
  • Korrektur: Im WebClient wurde ein negativer Kontostand grün dargestellt.
  • Korrektur: Bei Einspielen einer neuen Lizenz konnte es vorkommen, dass die Lizenzoption "Anwenderkonten verwenden" erst nach einem Neustart des AccountingService korrekt angewendet wurde.
  • Korrektur: Automatische Reports wurden zu oft ausgeführt und ein E-Mailversand fand nicht statt.
  • Korrektur: Benutzerdefinierte Gerätefelder wurden im Detaildialog des Gerätes bei einer Neuanlage des Datensatzes nicht angezeigt (erst beim Bearbeiten des Gerätes).

4.10.39 (09.07.2020)

• Neu: Verbesserter Messenger mit Druck- und Backup-Druckfunktion
• Neu: Beim Import wird das Schlüsselwort der Kostenstelle in der Liste der Kostenstellen des Anwenders immer an erste Stelle gesetzt.
• Neu: Das Budget des Anwenders kann jetzt im DeviceClient am Gerät angezeigt werden.
• Neu: Direktdrucker können jetzt auch im Druckernamen eines LPR-Druckernamens übergeben werden.
• Neu: Neue Reportvorlagen
• Korrektur: Beim LDAP-Import mit SSL konnte es zum Abbruch des Importvorgangs kommen.
• Korrektur: Mehrere Korrekturen in Oberflächen, Texte sowie Verhalten bei Verkleinern bzw. responsive Design.
• Korrektur: Preise wurden im WebClient nicht korrekt angezeigt, wenn Geräte unterschiedliche Preislisten haben.
• Korrektur: Preise wurden im WebClient nicht korrekt ausgeblendet, wenn keine Preise angezeigt werden sollen.
• Korrektur: Bei einer manuellen Buchung war der Empfänger bei vielen gleichnamigen Anwendern nicht eindeutig.

4.9.28 (23.03.2020)

• WebClient
  • Korrektur: Beim WebClient-Upload wurde ein Dokument immer sofort ausgedruckt, auch wenn print@me als Druckmethode eingestellt war.
  • Korrektur: Beim WebClient-Upload konnte eine gleichnamige Datei aus dem gleichen Verzeichnis erst nach dem Neuladen der Seite erneut hochgeladen werden (Google Chrome).
  • Korrektur: Nach dem Login mittels SSO wurden Seiten des WebClients nicht korrekt geladen (erst nach dem Neuladen der Seite war es korrekt).
  • Korrektur: Möglichkeit des Spamming über WebClient wurde unterbunden - ein Anwender kann jetzt im Login-Bildschirm maximal 10 Mal pro Tag einen Pincode oder ein Passwort anfordern.
• Drucken und Kopieren
  • Korrektur: Ein Druckauftrag wurde nicht gedruckt, wenn am Gerät die Checkbox "Alle Seiten" deaktiviert und wieder aktiviert wurde.
  • Korrektur: Wenn im Druckdatenstrom kein Jobname erkannt wurde, konnte es vorkommen, dass der Workflow abbrach.
  • Korrektur: Die Prüfung des Hostnamens bei Direktdruckerzuordnungen war Casesensitiv (nun ist Groß- und Kleinschreibung bei der Prüfung nicht mehr relevant).
  • Korrektur: Am Gerät konnten Farbkopien erzeugt werden, auch wenn der Anwender kein Recht hatte Farbkopien zu erstellen.
  • Korrektur: Bei PDF-oder WebPrint wurden Änderungen am Druckauftrag (Anzahl der Exemplare, Farbeinstellungen...) je nach Gerätehersteller nicht korrekt gesetzt.
• Abrechnung
  • Korrektur: Am Gerät wurden die Preise in der Liste der Druckaufträge erst angezeigt, nachdem die Liste nach unten und wieder nach oben gescrollt wurde.
  • Korrektur: Die initial eingestellte Kostenstelle wurde nicht verwendet, Buchungen wurden nicht mit dieser Kostenstelle erfasst.
• Andere Korrekturen
  • Korrektur: Bei HP-Geräten wird ein Faxauftrag über eine lokale Faxkarte wieder durch den Dialog des Embedded Clients ausgeführt (ab IQ4docs 4.7 wurde aufgrund eines Fehlers im geräteseitigen OXPd automatisch auf die Maschinenoberfläche zurückgegriffen) Voraussetzung dafür ist eine Gerätefirmware in Version 4.10 oder höher.
  • Korrektur: Kartenregistrierung vor der Anmeldung funktioniert nicht korrekt (nach der Anmeldung war nicht betroffen).
  • Korrektur: Das Adressbuch am Gerät zeigte nicht mehr als 11 Einträge an.
  • Korrektur: Die interne Validierung von Anwendern wurde beschleunigt (es werden auch nicht mehr so viele Daten im UserService.log ausgegeben).
  • Korrektur: Beim Loggen in die Datenbank konnte es in einer Clusterinstallation dazu kommen, dass der Configservice stark zeitverzögert reagierte.
  • Korrektur: Debugausgaben wurden aus Konsolenausgaben im Webbrowser entfernt.
  • Korrektur: Kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

4.9.22 (24.02.2020)

• Anpassbarkeit (besonders WebClient)
  • Neu: Viele neue Anwenderrechte. Besonders der WebClient ist damit völlig anpassbar, Bereiche können ausgeblendet werden und ungewünschte Funktionen deaktiviert werden (alle importierbar aus AD).
• Datenhaltung in großen Installationen
  • Neu: System-Bereiche - Große Installationen können in System-Bereiche eingeteilt werden, die jeweils eigene Dienste, RabbitMQ und lokale Ablage von Dateien (Druckdateien, Scans...) besitzen.
• Datenbank und RabbitMQ
  • Neu: MongoDB 3.6.14 > 4.2.3. Bei Aktualisierung einer bestehenden Installation wird die MongoDB NICHT automatisch durch den Installer auf Version 4.2.3 gebracht. Das Update ist nicht zwingend erforderlich, IQ4docs 4.9 läuft auch mit Version 3.6.14. Der MongoDB-Paketinstaller wird ab Version 4.9 nur noch manuell aktualisiert.
  • Neu: Die RabbitMQ wird nicht mehr automatisch durch den Suite-Installer aktualisiert (wie bei der MongoDB) um eine bestehende (Cluster-) Installation nicht zu beeinflussen. Ein Update der RabbitMQ ist nur dann erforderlich, wenn eine neue Version davon eingesetzt wird - in diesem Fall wird eine Anleitung zum Update zur Verfügung gestellt.
• Abrechnung
  • Neu: Einbinden eines Bezahlterminals (ZVT-Protokoll) zur Aufbuchung der Anwenderkonten (neuer Workflowtyp: External).
  • Neu: Neuer Bereich Kontoauszug im WebClient: Anwender können hier alle ihre Transaktionen einsehen (über Anwenderrecht ausblendbar).
  • Neu: Bei den Budgetbuchungen sind nun auch negative Werte möglich.
  • Neu: Es kann jetzt eine einmalige Budgetbuchung für einen Anwender gemacht werden, ohne eine automatische Budgetierung anlegen zu müssen (separater Dialog).
• Workflows
  • Neu: Die Werte des Moduls Variable ersetzen können jetzt aus einer CSV-Datei importiert werden.
  • Neu: Benutzerdefinierte Gerätefelder können jetzt in allen Workflowtypen im Entscheidungsmodul ausgewertet werden.
  • Korrektur: Icons der Workflowtypen wurden am Gerät nicht korrekt angezeigt.
• Scannen
  • Neu: Scannen ungleich großer Originale in Originalformat-Einstellung Auto möglich (nicht für alle unterstützten Geräte verfügbar).
  • Korrektur: Seitentrennung wurde nicht korrekt ausgeführt, wenn im gelesenen Zonen-Wert ein Zeilenumbruch vorkam.
  • Korrektur: Auswahl von mehreren Adressen aus dem Adressbuch funktionierte nicht korrekt.
• Drucken
  • Neu: Beim Import der Druckerwarteschlangen wird die Datei nun auf doppelte und nicht korrekte Einträge geprüft.
  • Neu: Im Modul Drucksteuerung kann jetzt eingestellt werden, ob die Einstellung der Druckmethode des Anwenders im Workflow berücksichtigt werden soll oder nicht.
  • Neu: Die Auswahl des Direktdruckers in der Trennseite kann nun mit GUID oder dem Inhalt des Feldes Hostname des Gerätes erfolgen.
  • Neu: Der Name des Druckauftrags kann bei LPR-Druckaufträgen - wenn er nicht im Datenstrom gefunden wird - aus dem LPR-Header extrahiert werden.
  • Neu: Erkennung von Ricoh Datenströmen zur Einbindung der Geräte als Direktdrucker.
  • Neu: Die Funktionen Druckaufträge abbrechen und Anwender abmelden bei Gerätestörungen ist nun auch auf Lexmark Geräten mit Embedded Client verfügbar.
  • Korrektur: Beim Import der Druckerwarteschlangen wurde nicht die komplette Liste durch den Inhalt der CSV-Datei ersetzt und Umlaute nicht korrekt behandelt.
  • Korrektur: Wenn der Name einer Druckerwarteschlange geändert wurde, konnte es zu Fehlern kommen.
  • Korrektur: Beim Kyocera Classic Treiber 3.30 PCL 6 wurde Farbe nicht korrekt erkannt.
  • Korrektur: Wenn die Verwendung eines Gerätes als Direktdrucker per Schlüsselwort ausgeschlossen war, konnte es trotzdem durch den Administrator als Direktdrucker eingestellt werden.
  • Korrektur: Wenn ein Druckdatenstrom per IPP vom Spooler zum PrintService übertragen wird, trat ein Fehler auf, wenn die Druckdatei verschlüsselt gespeichert werden sollte.
  • Korrektur: Beim LPR-Protokoll konnte es zu Fehlern bei der Druckauftragsanalyse kommen (z.B. Druck von Word-Dateien).
• Weiteres
  • Neu: DeviceClient 4.9 mit verbesserter Verbindung zu einem Clusterknoten (wenn der aktuelle Clusterknoten wegfällt).
  • Korrektur: Beim Test des LDAP-Importes wurden die Anwenderrechte nicht korrekt dargestellt.
  • Korrektur: Standortdaten wurden nicht richtig gespeichert, wenn in SimpleClicks der zugehörige Datensatz gelöscht wurde.
  • Korrektur: Das Adressbuch am Geräte zeigte (auch im Suchergebnis) immer nur 11 Einträge an.
  • Korrektur: Beim Installieren eines Lexmark-Gerätes wurden die Geräterechte nicht mehr korrekt gesetzt (Sperren der Geräte-Weboberfläche).
  • Korrektur: Beim Import einer Abteilung mit Sonderzeichen (z.B. langer Bindestrich), konnte sich der Anwender mit dieser Abteilung nicht mehr am Gerät anmelden.

4.8.39 (02.12.2019)

• Geräte und Drucken
  • Neu: Unterstützung von Epson Geräten mit Epson Open-Plattform Technologie (über neuen EpsonComService).
  • Neu: Auf einem Printserver freigegebene Druckerwarteschlangen können für einzelne Arbeitsplätze automatisch verbunden werden (IQ4docsMessenger erforderlich).
  • Neu: Mit Modul Druckauftrag Interview kann ein Direktdrucker durch den IQ4docsMessenger beim Anwender abgefragt werden, wenn der Anwender mehrere Direktdrucker hat.
  • Neu: Für einen PC können nun mehr als ein Direktdrucker erfasst werden.
  • Neu: Die an den PC gebundenen Direktdrucker können mittels CSV-Datei importiert und exportiert werden.
  • Korrektur: In der Liste der Geräte konnte nicht mehr nach den Namen der Geräte gesucht werden und die Geräteschlüsselworte wurden nicht mehr angezeigt.
  • Korrektur: Am Gerät wurden Workflowschritte (beim Scannen z.B. Dateien werden kopiert) nicht mehr als Statusmeldung angezeigt.
  • Korrektur: Die Anzeige der Finishingoptionen Falten und Heften der Geräte war im WebClient vertauscht.
  • Korrektur: Beim Anlegen eines Gerätes in IQ4docs konnte es bei Verwendung von SimpleClicks vorkommen, dass Standorte in SimpleClicks doppelt angelegt werden.
  • Korrektur: Es konnte vorkommen, dass die Standortdaten beim Gerät im Webadmin nicht korrekt angezeigt wurden.
  • Korrektur: Seitenanzahl eines Druckauftrages wurde beim Druckauftrag am Gerät nicht angezeigt.
  • Korrektur: Es konnte passieren, dass die Liste der arbeitsplatzbezogenen Direktdrucker im Webadmin nicht korrekt geladen werden konnte.
  • Korrektur: Seitenzahlen wurden nicht korrekt ermittelt und das Analyseergebnis konnte je nach Workflowaufbau voneinander abweichen (Abrechnungsdaten waren bei Druck auf Geräten mit Embedded Client korrekt).
• Scan und Dokumentenverarbeitung
  • Neu: Modul Variable ersetzen kann einen Zonen-OCR- oder Interview-Variablenwert in den Wert einer Zuordnungstabelle umsetzen oder eine neue Variable mit dem Tabellenwert füllen.
    Mit dem neuen Modul Variable ersetzen (ODBC) können die Werte für die Ersetzung aus einer ODBC-Datenquelle gelesen werden (SQL-Abfrage).
  • Neu: Mit Modul Interview Auswahl (ODBC) können die Inhalte einer Auswahlliste aus einer externen Datenquelle gelesen werden.
  • Neu: Neben der Abfrage der Größe der Scandatei des Gerätes kann nun auch die Größe der konvertierten Datei abgefragt werden.
  • Korrektur: Wenn in der Liste der Scans im WebClient alle Scans selektiert und dann einer deselektiert wurde, verschwand dieser aus der Liste (erschien erst wieder wenn die Liste neu geladen wurde).
  • Korrektur: Beim Scannen zu USB wurde der Zeitstempel an die Scandatei angehangen, auch wenn diese Option deaktiviert war.
  • Korrektur: Dokumenteneingang E-Mail funktionierte nicht immer korrekt.
• Weiteres
  • Neu: Neue MongoDB Version 3.6.3 > 3.6.14
  • Neu: Im Kontextmenü des IQ4docs Messengers kann direkt der WebClient aufgerufen werden.
  • Neu: Reportvorlagen und Standardreports.
  • Neu: CSV-Reports können auch zeitgesteuert erstellt werden.
  • Korrektur: Beim Anwenderimport aus CSV-Datei wird der Loginname nicht mehr case-sensitiv behandelt.
  • Korrektur: Beim LDAP-Import werden Gruppennamen nicht mehr case-sensitiv behandelt.
  • Korrektur: Die Option Pincode erforderlich der Funktion Kopieren bei Verbindungsunterbrechung zum Server erlauben funktionierte nicht korrekt.

4.7.19 (05.11.2019)

• Allgemein
  • Neu: Unterstützung von Windows Server 2019 (auch Clustering RabbitMQ und MongoDB).
  • Neu: Offline-Aktivierung per E-Mail
  • Neu: Update des Message-Brokers, neue Versionen von RabbitMQ (3.6.14 > 3.7.17) und Erlang (20.2 > 21.3).
  • Neu: Rollenmanagement - Administratoren für Geräte und Anwender können definiert werden sowie die Ansicht der Administratoren auf bestimmte Anwender oder Geräte beschränkt werden.
  • Korrektur: Beim Versuch eine deaktivierte Karte anzulernen erschien keine Meldung, dass die Karte deaktiviert ist.
  • Korrektur: Die Loglevel für FleetcomService und HPcomService konnten nicht im Webadmin eingestellt werden.
  • Korrektur: Beim CSV-Import der Geräte konnten gleiche Geräte mit mehreren Importläufen mehrfach importiert werden.
• Flottenmanagement
  • Neu: Standorte aus Flottenmanagement SimpleClicks in IQ4docs verwenden.
• Drucken
  • Neu: Bei der Direktdruckerzuordnung per Arbeitsplatzrechner ist es nun möglich einem Arbeitsplatz mehr als einen Drucker zuzuordnen. Beim Drucken wird der gewünschte Drucker dann beim Anwender abgefragt.
  • Neu: Schnellere Ladezeiten beim Setzen des Direktdruckers im WebClient bei sehr vielen Geräten (> 1000).
  • Korrektur: Duplex-Variante wurde am Gerät nicht korrekt angezeigt: Duplex Lange Seite wurde initial als Duplex kurze Seite angezeigt - reines Anzeigeproblem, der Druck war korrekt.
  • Korrektur: Wenn ein Druck mit Trennseite geschickt wurde und im Workflow mittels Modul In Datei drucken eine PDF-Datei erzeugt werden sollte, konnte dies fehlschlagen.
  • Korrektur: Wenn bei der Druckübertragung per LPR ein sehr langer Warteschlangenname verwendet wird (z.B. bei Mandanteninstallation) konnte es passieren, dass der Druckeranschluss (unter Windows) nicht angelegt werden konnte.
  • Korrektur: Letter-Format wird jetzt als kleines Format (A4) und nicht als großes Format (A3) erkannt.
  • Korrektur: Beim HP Universaldruckertreiber wurden s/w Druckaufträge als Farbe erkannt.
  • Korrektur: Bei HP- und Toshiba-Geräten schlug die Status-Abfrage von Geräten mit DeviceClient sporadisch fehl (Druckauftrag musste je nach Systemeinstellungen ggf. neu gesendet bzw. am Gerät angefordert werden).
  • Korrektur: Bei HP-Geräten kann ein Faxauftrag über eine lokale Faxkarte aufgrund eines Fehlers im geräteseitigen OXPd nicht korrekt verarbeitet werden, deswegen wird beim Faxen über Faxkarte jetzt automatisch auf die Maschinenoberfläche zurückgegriffen.
  • Korrektur: Im Workflow Alle Drucken konnten auch Module in den Workflow gebracht werden, die gar nicht verwendet werden können.
  • Korrektur: Beim OCR-Scan zum Dateiformat .doc traten Fehler auf (.docx funktionierte korrekt).
  •  
• Embedded Client
  • Neu: Neuer Lexmark-Embedded-Client (4.7.0.2) unterstützt SNMP V3.
  • Korrektur: Die Version des EmbeddedClients wurde im Detaildialog des Gerätes im Webadmin nicht korrekt angezeigt.
  • Korrektur: Bei Lexmark-Geräten wurden die Einstellungen im Kopierdialog (z.B. Kopienanzahl) nicht korrekt verwendet.
• Scannen, Kopieren und Faxen
  • Neu: Beim Scannen kann bei Kyocera und Lexmark-Geräten ein im Gerät eingestelltes, benutzerdefiniertes Papierformat verwendet werden.
  • Neu: Hat ein Anwender kein Recht farbig zu kopieren ist die Farbeinstellung Farbe am Gerät nicht verfügbar.
  • Korrektur: Der im Gerät eingestellte Medientyp wurde bei Kyocera-Geräten im Kopierdialog nicht korrekt angezeigt (es wurde immer Normal angezeigt).
  • Korrektur: Bei Geräten der Kyocera IRIS2-Serie (TASKalfa 2553ci, 3253ci, 4053ci, 5053ci und 6053ci) funktionierte die Abmeldung nicht korrekt, wenn das Kopiermenü des Gerätes aufgerufen und dann abgemeldet wurde.
  • Korrektur: Beim Scan zu E-Mail wurde der Name der Scandatei nicht korrekt gesetzt wenn über das Exchange-Protokoll verschickt wurde (SMTP-Protokoll eines Exchange-Servers war nicht betroffen).
  • Korrektur: Bei bestimmten Dateiformaten (z.B. PDF (Bild), hcPDF oder PDF TS (OCR + Bild)) konnte bei A3-Vorlagen ein Fehler bei der Dateitrennung auftreten.
  • Korrektur: Beim Scan zu Mein Web wurde der WebClient-Link in der Benachrichtigungs-E-Mail verbessert (springt jetzt direkt in die Liste der Scans).
  • Korrektur: Bei Lexmark-Geräten funktionierte die Farbumstellung am Gerät nicht korrekt.
• Abrechnung
  • Korrektur: Wenn die Anwenderkonten für die Abrechnung nicht verwendet werden sollten (Lizenzoption) wurde die Kostenstelle für die Abrechnung nicht korrekt erfasst.
  • Korrektur: Bei Preislisten wurden Preise mit 4 Nachkommastellen gespeichert aber bei erneutem Aufruf der Preisliste auf 3 Nachkommastellen gerundet angezeigt (und beim Speichern dann so gespeichert).
  • Korrektur: Beim Import vom Kostenstellen konnte es vorkommen, dass die Schlüsselworte für den Anwender nicht erstellt wurden.
• Mandantenumgebung
  • Korrektur: Die Einstellung des Stardbildschirmes funktionierte in einer Mandantenumgebung nicht korrekt.
  • Korrektur: Neu angelegte Administratoren einer Mandantenumgebung funktionierten nicht korrekt.
  • Korrektur: Das Login in das Webadmin eines Mandanten aus der Mandantenverwaltung heraus funktionierte nicht ohne Passwort.

Version 4.6.39 (17.06.2019)

• FleetComService und Nachrichtencenter
  • Neu: Nachrichtencenter: Im Embedded Client am Gerät können Nachrichten des Systems in einer Liste angesehen werden, die vom unteren Bildrand nach oben gezogen werden kann. Nachrichten können - je nach Priorität - dauerhaft angezeigt werden und in der Nachrichtenliste nachträglich gelesen werden.
  • Neu: Mit dem FleetComService können Nachrichten des Flottenmanagements SimpleClicks direkt im Nachrichtencenter am Gerät angezeigt werden (Fehlermeldungen, Tonerbestellungen usw.).
• WebClient, Geräte und Authentifizierung
  • Neu: WebClient jetzt mit Responsive Design - auch für Mobile Endgeräte (Smartphones oder Tablet) geeignet.
  • Neu: Verwendung von Elatec-Kartenlesern an HP-Geräten möglich.
  • Neu: IQ4docs-eigene Tastatur für Eingaben im Embedded Client am Gerät. Die Tastatur ist voll konfigurierbar.
  • Korrektur: Bei Verwendung von SNMP V3 und Deaktivierung von SNMP V1/2 auf dem Gerät konnten die Geräte nicht angelegt oder der DeviceClient über das Webadmin installiert werden.
  • Korrektur: Ein Fehler in einem RabbitMQ-Exchanger konnte dazu führen, dass der AuthenticationService nicht mehr korrekt funktionierte.
• Drucken und Kopieren
  • Neu: Die Analyse des Druckauftrages kann auf eine einstellbare Anzahl Seiten reduziert werden, wenn bei sehr großen Druckaufträgen (i.d.R. größer 1.000 Seiten) Probleme beim Drucken mit dem verwendeten Treiber Probleme auftreten sollten (Einstellung in der LocalService.config des PrintServices).
  • Korrektur: Beim Kyocera Universaltreiber wurde bei der Umstellung auf Duplex eine zusätzliche Seite mit dem Befehl "set duplex on" gedruckt.
  • Korrektur: In der Druckauftragsliste am Gerät wurde eine Änderung der Kopienanzahl nicht gespeichert.
  • Korrektur: Bei Lexmark-Geräten verblieben E-MailPrint-Aufträge im Status wird gedruckt.
  • Korrektur: Im Kopierdialog konnte an s/w-Geräten der Modus Farbe ausgewählt werden (relevant dafür ist die Farbeinstellung des Gerätes in IQ4docs).
  • Änderung: In CITRIX-Umgebungen kann es vorkommen, dass der Loginname der CITRIX-Sitzung nicht gleich dem Loginnamen der Windows-Sitzung ist (dies konnte dazu führen, dass der Druckauftrag nicht dem erwarteten Anwender zugeordnet wurde). Wird ein Login über eine Trennseite übergeben, wird nun immer dieser vorrangig behandelt.
• Scannen und Dokumentenverarbeitung
  • Korrektur: Bei einem Dokumentenworkflow aus einem Hotfolder wurde die Erkennung von Barcodes nicht korrekt ausgeführt.
  • Korrektur: Bei s/w-Scans wurden Probleme mit der Leerseitenerkennung behoben.
  • Korrektur: Kann der ImageService zur Ablage eines Scans nicht auf ein Verzeichnis zugreifen, weil z.B. das Passwort für den Zugriff abgelaufen ist, führte dies nicht zu einer allgemeinen Workflow-Fehler-Benachrichtigung (allgemeine Einstellungen des Workflows).
• Mandantensystem
  • Neu: Im Mandantensystem können neben RAW- jetzt auch LPR-, IPP- und E-Mail-Eingang verwendet werden (dies ist in der Mandantenverwaltung schaltbar).
  • Korrektur: Im Mandantenadmin hatte die Bearbeiten- und die Löschen-Schaltfläche beim Druckeingang keine Funktion.
  • Korrektur: Bei einer Mandanteninstallation hatte die Rolle des System Administrators keinen Effekt.

Version 4.5.1275 (02.04.2019)

• Neu: Neues Paket SystemConfigurationIIS installiert in der Installer-Suite (wenn ausgewählt) den IIS und konfiguriert das .NET Framework. Die Paketinstaller (Einzel-Installer der Komponenten) führen die Installation nicht mehr selber aus. Die Installation geht dadurch schneller.
• Neu: Variable %DOCNUMBER% nummeriert erzeugte Dokumente eines Scan- oder Dokumentenworkflows eindeutig (fortlaufend) durch.
• Neu: Der Kompressionsalgorithmus von s/w TIFF-Dokumenten, die durch die Bildoptimierung (z.B. geraderichten) oder Seitentrennung innerhalb des Zonen-OCR-Moduls erzeugt wurden, wurde von LZW zu CCITT Group 4 geändert (Dateien aus normaler Seitentrennung ohne Barcodeerkennung bleiben wie bisher LZW komprimiert).
• Neu: Bei erzeugten Dateien (z.B. Scanzielen) kann eine Dateiendung abweichend von der Standard-Dateiendung vorgegeben werden (z.B. tif statt TIFF).
• Neu: Unterstützung von HP Geräten als Embedded-Client Gerät.
• Neu: Unterstützung von Kyocera IRIS 2 Geräten (z.B. TASKalfa 4053ci).
• Neu: Gruppendruck/Delegationsdruck im Workflow, Gruppierung per Schlüsselwort (Schlüsselwörter können anhand von Gruppennamen aus dem Active Directory importiert werden).
• Neu: Länge des Passwortes beim automatisch vom Installer generierten Systemanwenders von 10 auf 16 Zeichen erhöht.
• Neu: E-Mailtext der E-Mail für den Faxversand im Modul Fax-Server einstellbar.
• Neu: Mehrere interne Adressbücher verwaltbar. Zuordnung der Adressbücher über Abteilung, Anwender und/oder Schlüsselwörter.
• Korrektur: Beim Anwenderinterview (Modul Interview Auswahl) konnte der Vorgang fortgeführt werden ohne eine Auswahl zu treffen.
• Korrektur: Wenn Beim E-MailPrint auf Lexmark Geräten der Druckauftrag per TCP zum Gerät übertragen wurde, blieb der Druckauftrag nach dem Drucken im Status wird gedruckt stehen.
• Korrektur: Bei der Gerätesuche konnte es vorkommen, dass ältere und nicht die aktuell eingegebenen Werte als Suchkriterien verwendet wurden.
• Korrektur: Beim Anwenderimport wurden nur ein Semikolon als Trennzeichen akzeptiert obwohl auch andere Zeichen eingegeben werden können.
• Korrektur: Beim Modul Anwender erstellen (Gastdruck) wurde die Option Passwort erstellen nicht korrekt gespeichert.

Version 4.4.1243 (08.03.2019)

• Neu: Beim Versand der E-Mail beim Gastdruck kann nun eine Absenderadresse eingestellt werden (bisher war dies immer die E-Mailadresse des Gastes).
• Korrektur: Deinstallation der RabbitMQ über Einzelinstaller war nicht vollständig.
• Korrektur: Bei Lexmark Geräten konnte es vorkommen, dass ein Scan nicht gestartet werden kann, da das Gerät meldete, dass ein Scanauftrag noch läuft (Geräte musste aus- und wieder angeschaltet werden).
• Korrektur: Bei einem PCL 5 Datenstrom (eines nicht unterstützten Druckertreibers) wurden Dokumentenname und Anzahl Seiten nicht erkannt und der Druckauftrag blieb nach dem Drucken im Status wird gedruckt stehen.
• Korrektur: Bei verschlüsselter Übertragung der Druckdaten konnte es vorkommen, dass die Druckaufträge im Status wird gesendet stehenblieben.
• Korrektur: Bei einer Mandanteninstallation konnten mit der Gerätesuche keine Geräte gefunden werden.

Version 4.4.1230 (01.03.2019)

• Neu: Netzwerkanmeldungsparameter des SMB-Moduls in der Oberfläche parametrierbar.
• Neu: Testfunktion für Verzeichniszugriff bei SMB Modulen.
• Neu: Neue Geräteserie von Kyocera wird unterstützt (beim Kopieren wird Papierfach auto bei Funktion 2 auf 1 nicht unterstützt).
• Korrektur: Es konnte vorkommen, dass der Installer beim Update bereits installierte Paketinstaller überspringt ohne die Version zu prüfen.
• Korrektur: Bei der Seitentrennung im Zonen-OCR-Modul konnte fälschlicherweise eine zusätzliche Datei mit allen Seiten erzeugt werden.
• Korrektur: Beim Zonen-OCR konnte es vorkommen, dass Barcode-Inhalte nicht korrekt in die zugehörigen Variablen übernommen wurden.
• Korrektur: Bei der Clustereinrichtung der RabbitMQ konnte es dazu kommen, dass der Cluster aufgrund nicht genau zueinander passender Knotennamen (voll qualifiziert / nicht voll qualifiziert) nicht hergestellt werden konnte.

Version 4.4.1217 (18.02.2019)

• Neu: Clusterinstallation kann weitestgehend mit Installer durchgeführt werden.
• Korrektur: Scans auf einen USB-Stick wurden durch nicht korrekte Entschlüsselung unbrauchbar.
• Korrektur: Kartenregistrierung auf Toshiba-Geräten funktionierte nicht korrekt.
• Korrektur: Bei älteren Konica Geräten konnte es passieren, dass eine Kartenanmeldung fehlschlug, da die Kartendaten nicht korrekt verarbeitet wurden.
• Korrektur: Bei der Gerätesuche in einer Mandateninstallation erschien die Meldung Ihre Berechtigung konnte nicht ermittelt werden.
• Korrektur: Bei einem Mandantensystem war eine Anmeldung an der Mandantenverwaltung nicht möglich.
• Korrektur: Bei SSL-Verschlüsselung funktionierte die Gerätesuche nicht korrekt.
• Korrektur: Bei Faxaufträgen über eine eingebaute Faxkarte konnte es vorkommen, dass zwei Seiten zu viel abgerechnet wurden.
• Korrektur: Behandlung von lokal abgelegten Druckaufträgen (lokaler Druckdienst) korrigiert.
• Korrektur: Beim Drucken sehr großer Druckaufträge konnte es vorkommen, dass bei der Analyse ein Fehler auftrat und der Druckauftrag nicht gedruckt werden konnte.
• Korrektur: Bei sehr großen Druckaufträgen mit PCL5c kam es bei der Erstellung des Vorschaubildes zu einem Fehler.
• Korrektur: Bei aktivierter Verschlüsselung konnte es dazu kommen, dass Druckaufträge im Status wird gesendet stehen blieben und nicht gedruckt wurden.

Version 4.4.1193 (02.02.2019)

• Korrektur: Beim Senden des Embedded Clients bei der Geräteinstallation konnte es passieren, dass die Daten unvollständig übertragen wurden.

Version 4.4.1192 (01.02.2019)

• Neu: Netzwerkanmeldungsparameter des SMB-Moduls in der LocalService.config des ImageService parametrierbar.

Version 4.4.1191 (31.01.2019)

• Korrektur: Beim automatischen Senden der Gerätekonfiguration (z.B. durch Änderung der Konfigurationsurls) konnte es passieren, dass zwei Geräte die gleiche GUID bekommen haben (äußerte sich z.B. dadurch, dass man zur Kartenanmeldung die Karte zwei mal vorhalten musste).
• Korrektur: Rechsklickmenü im Detaildialog des Anwenders entfernt (dies kann nur in der Listenansicht genutzt werden).
• Korrektur: Wenn die lokale PC-Print-App verwendet wird (Druck wird lokal auf dem Arbeitsplatz-PC zwischengespeichert) und dieser Speicherort von einem Printservice nicht erreichbar war, konnte es dazu kommen, dass Printservices auf einem Server in einen Fehler liefen und neu gestartet werden mussten.

Version 4.4.1181 (22.01.2019)

• Neu: Gastdruckfunktion: Über ein Modul können Anwender automatisch erzeugt werden (Gültigkeitsdauer begrenzbar).
• Neu: Lizenzfreie OCR-PDFs erstellbar (tesseract-ocr).
• Neu: Gerätekommunikation wahlweise mit SNMP v1 oder SNMP v3 möglich.
• Korrektur: Variablenverwendung beim E-Mail Absender im Faxserver-Workflow korrigiert und erweitert (Variablen von benutzerdefinierten Gerätefeldern können nun verwendet werden).
• Korrektur: Wenn bei einem geklonten Faxserver-Workflow der Absender verändert wurde, wurde dieser Wert auch beim ursprünglichen Workflow verändert.
• Korrektur: Beim Dateiformat PDF (Bild) konnte es vorkommen, dass das Bild rechts und unten abgeschnitten wurde.
• Korrektur: Beim Office-Druck wird bei PowerPoint nur das Format PPTX unterstützt (nicht PPT).
• Korrektur: Beim Scannen wurden Papierformate wie z.B. Din-A6 nicht korrekt erkannt und in DIN-A4 gewandelt. Der Scan wurde ggf. gestreckt oder gestaucht.
• Korrektur: Delegierte Druckaufträge führten zu einem Fehler, wenn der Anwender, an den der Druckauftrag weitergeleitet wird, als Standarddruckmethode Direktdrucken eingestellt hat, der Direktdrucker aber ausgeschaltet ist.
• Korrektur: Wenn ein Anwender, der eine ungültige E-Mailadresse hat, über den WebClient eine PIN anforderte, wurde als Fehlermeldung nur undefined angezeigt.
• Korrektur: Wenn bei einem Gerät der Bonjourname geändert wurde, konnte es vorkommen, dass der Hersteller bei der Gerätesuche nicht korrekt gesetzt wurde.
• Korrektur: Eingabe der Preise in Preislisten verbessert.
• Korrektur: Bei der Budgetprüfung in einem Kopierworkflow wurde der Vorgang ggf. abgebrochen, obwohl der Anwender noch ausreichend Budget hat.
• Korrektur: Wenn der Farbmodus durch eine Druckregel geändert wurde, konnte diese Einstellung am Gerät nicht mehr geändert werden (auch wenn die Änderung in der Druckregel zugelassen war).
• Korrektur: E-MailPrint funktionierte nicht korrekt, wenn die Druckdatenverschlüsselung aktiviert war.

Version 4.3.1147 (29.11.2018)

• Neu: In einer Mandantenumgebung werden nicht mögliche Features im Webadmin ausgeblendet (Dokumenten und Drucken > Direktdrucker).

Version 4.3.1145 (27.11.2018)

• Korrektur: Bei einem Adressbuch aus Lotus Notes wurden maximal 1.000 Einträge importiert.
• Korrektur: Druckaufträge mit KPDL-Beschreibungssprache wurden nicht korrekt beendet und blieben im Status wird gedruckt stehen.
• Korrektur: Bei der Direktdruckerzuordnung wurde der Eintrag nicht automatisch entfernt, wenn das zugehörige Gerät gelöscht wurde.
• Korrektur: Wenn ein Direktdruck zu einem nicht (mehr) vorhandenen Gerät geleitet werden soll, wird das Senden nicht mehr wiederholt versucht, sondern sofort der Fehlerausgang verwendet (dies konnte zu einer hohen Auslastung des Systems führen).
• Korrektur: Eine Druckregel wurde fehlerhaft oder gar nicht ausgeführt, wenn der Druckauftragsname nicht aus dem Datenstrom gelesen werden konnte.
• Korrektur: Automatische Reports wurden nicht korrekt ausgeführt und das Intervall bei Änderung nicht korrekt übernommen.
• Korrektur: Direktdrucke auf einem Gerät, das in die Trennseite eingetragen ist, wurden nicht korrekt ausgeführt.
• Korrektur: Datenbankkonvertierung aus der Firebird-Datenbank verbessert.
• Korrektur: Auf Toshiba-Geräten funktionierte die Kartenregistrierungsmethode nach der Anmeldung nicht.
• Korrektur: Verbesserung des Importverhaltens: Felder mit nicht angegebenen Attributen werden nicht importiert (Wert in IQ4docs wird beibehalten).

Version 4.3.1131 (14.11.2018)

• Neu: Erkennen von Brother Datenströmen mit nachträglicher Änderbarkeit des Farbmodus.
• Neu: Im Entscheidungsmodul kann darauf reagiert werden, wenn ein Anwender kein Recht hat farbig zu drucken.
• Neu: Weitere Variablen für Anwenderrechte verfügbar.
• Korrektur: Direktdruck durch Angabe der Guid eines Druckers in der Trennseite wurde nicht ausgeführt.
• Korrektur: Unter bestimmten Umständen konnte es zu Problemen mit der Abrechnung sowie Kostenstellen und Preislistenverwendung kommen.
• Korrektur: Beim Aktivieren der Lizenz konnte es zu Problemen kommen, wenn ein Proxyserver in den Internetoptionen eingetragen ist.

Version 4.3.1120 (02.11.2018)

• Allgemein
  • Neu: Abrechnung auf Anwenderkonten kann über eine Lizenzoption ausgeschaltet werden.
  • Neu: Workflowverwendbarkeit kann über Schlüsselworte an Geräte oder Anwender gebunden werden.
  • Neu: Der Administrator kann ein Adressbuch für alle Anwender bereitstellen. Die Einträge können ex- und importiert werden (CSV-Datei).
  • Neu: Anwender können ein eigenes Adressbuch im Webclient pflegen. Die Einträge können ex- und importiert werden (CSV-Datei).
• Variablen
  • Neu: Weitere Variablen %SCANIDENTIFIER% (erzeugt fortlaufende Nummer) und %CARDNUMBER% (Kartennummer, die zur Anmeldung am Gerät verwendet wurde).
  • Neu: Formatierungsmöglichkeiten des Variableninhaltes.
• Anwender
  • Neu: Die maximale Anzahl an Zugriffskarten je Anwender kann begrenzt werden (zwischen 1 und 10 Karten; die jeweils älteste Karte wird beim Anlernen einer neuen Karte automatisch gelöscht).
  • Neu: Anwender können sich im Webclient eine neue PIN per E-Mail zusenden lassen.
  • Neu: Anwender-Benachrichtigungen können jetzt sofort per Push-Nachricht im Nachrichtenbereich von Windows 7 oder Windows 10 angezeigt werden (IQ4docsMessenger auf Arbeitsplatzrechner erforderlich).
• Geräte
  • Neu: Geräte können alternativ zur Gerätesuche mit allen Gerätedaten aus einer CSV-Datei importiert werden.
  • Neu: Wenn eine Gerätefehler auftritt kann der Anwender nach einer festlegbaren Zeit automatisch vom Gerät abgemeldet und/oder alle Aufträge, die bereits im Gerät sind, automatisch gelöscht werden.
• Drucken
  • Neu: Alle Drucken kann sofort nach der Anmeldung am Gerät automatisch ausgeführt werden.
  • Neu: Die Auswahl der Direktdrucker kann über Schlüsselwörter eingeschränkt werden (z.B. nur auf Arbeitsplatz-Drucker).
  • Neu: Geräte können für die Auswahl als Direktdrucker ausgeschlossen werden.
  • Neu: Benachrichtigung für den Anwender im Modul Druckauftragsliste, wenn der Druckauftrag bald gelöscht wird.
  • Neu: In Druck-Workflows steht ein Modul zur Dateiausgabe zur Verfügung (bei PCL-XL-Datenströmen).
  • Neu: E-Mail-Print und Webprint unterstützen Office-Formate (DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT, PPTX).
  • Neu: Einfache Analyse von Druckdaten für ZPL und EPL hinzugefügt.
  • Neu: Druckaufträge können auch ohne Analyse für Direktdrucke verwendet werden (die Analyse des Datenstroms kann per Trennseitenparameter ausgeschaltet werden).
• Scannen und Dokumentenverarbeitung
  • Neu: Dokumentenverarbeitung: Über einen Dokumenteneingang können bereits als Datei vorliegende Dokumente einem Dokumenten-Workflow zugeführt werden um Bildverbesserungsoptionen, OCR, Barcodeerkennung usw. durchzuführen.
  • Neu: Weitere PDF-Formate bei der Dokumentenerzeugung (Scan oder Dokumentenverarbeitung) verfügbar.
  • Neu: Scan-to-Onedrive als Modul für die Scanausgabe hinzugefügt.
  • Neu: Im Scaninterview können bei der Eingabe eines Wertes neben Zahlen jetzt auch alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
  • Neu: Die im Scaninterview eingegebenen Werte können mit einem regulären Ausdruck beschränkt werden.
  • Neu: Dateitrennung beim Scannen mit wählbarer Seitenzahl (1-10 Seiten pro Datei).
  • Neu: Beim Scannen können zwei Seiten hochkant nebeneinander verkleinert auf einer querformatigen Seite abgebildet werden (ähnlich der Funktion Kombinieren beim Kopieren).
  • Neu: Geräte können Scandateien auch per FTP bzw. SFTP ins Verzeichnis Workflowfiles übertragen.
• Korrekturen
  • Korrektur: Seitenanzahl im Entscheidungsmodul berücksichtigten nicht die Anzahl der Kopien eines Druckauftrages.
  • Korrektur: Variablenverwendung an mehreren Stellen erweitert und korrigiert.
  • Korrektur: Installation mit Spracheinstellung Englisch führte zu einer nicht nutzbaren Installation.
  • Korrektur: Verhalten der Einzelinstaller bei der Deinstallation über die Systemsteuerung verbessert.
  • Korrektur: Standortdaten der Geräte wurden im WebClient nicht korrekt angezeigt.
  • Korrektur: Im Kopierworkflow war Modul Kopiervorgang nicht mit Modul Benachrichtigung verbindbar.
  • Korrektur: Datenübernahme von IQ4docs 4.1 verbessert (Import und Anwender).
  • Korrektur: Gruppenmitgliedschaften beim Import verbessert.
  • Korrektur: Importintervall wurde nicht korrekt ausgeführt.
  • Korrektur: Kostenstellen beim Faxversand berücksichtigen.
  • Korrektur: Verhalten der Meldungen im Embedded Client beim Starten von Alle drucken korrigiert.
  • Korrektur: A3-Drucke auf A4-Geräten werden korrekt in print@me umgeleitet.
  • Korrektur: E-Mail-Adressen für E-Mail-Druck können nicht mehr mehrfach vergeben werden.
  • Korrektur: Anmeldung am Gerät bei Anwendern mit vielen Schlüsselwörtern konnte fehlschlagen.
  • Korrektur: Bei der Faxausgabe über Faxserver wurden Dokumente nicht korrekt entschlüsselt.
  • Korrektur: Bei der Gerätesuche wurde die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit verbessert.
  • Korrektur: Mehrere kleinere optische Korrekturen und Verbesserungen.

Version 4.2.1025 (18.07.2018)

• Korrektur: Demolizenz ausgetauscht (die Demolizenz verhinderte die Online-Verwendung einer Kundenlizenz).
• Korrektur: Mehrfachänderungen der Geräte funktionierte bei einigen Geräteeigenschaften nicht.
• Korrektur: Beim Import konnte es vorkommen, dass leere Tags bei E-Mailprint-Adressen oder Kostenstellen entstehen.
• Korrektur: Wenn beim Import PINs erstellt und per E-Mail versendet werden, wurde die E-Mail auch dann verschickt, wenn der Anwender aufgrund eines Fehlers (z.B. doppelte Kartennummer) nicht angelegt werden konnte.
• Korrektur: Beim E-Mailprint wurden die separat anzugebenden E-Mailprint-Adressen nicht korrekt verwendet.

Version 4.2.1002 (29.06.2018)

• Neu: Vollständige Ablösung der Firebird-Datenbank durch die MongoDB. Folgende Komponenten werden nicht mehr benötigt (werden automatisch deinstalliert):
  • IQ4docs Admin
  • Firebird Server und Datenbank (Dienst)
  • DB und Reportupdates
  • Utility Dienst
• Neu: Automatische Datenübernahme aus Firebird DB beim Update aus bestehender 4.X-Installation.
• Neu: Neue MongoDB (3.6.3), automatische Strukturanpassung an neue DB beim Update.
• Neu: Alle Einstellungen im IQ4docs webadmin.
• Neu: Mandantenfähigkeit (mehrere Kunden können mit getrennten Daten mit einer IQ4docs Installation arbeiten).
• Neu: Export-, Import- und Klon-Funktion für Workflows.
• Neu: Demoversion nur noch zeitlich begrenzt (keine Begrenzung von Geräteanzahlen).
• Neu: Projektabrechnung entfällt und wird durch Kostenstellenabrechnung ersetzt (Projekte werden beim Update nicht übernommen).
• Neu: Reportgenerator für Abrechnungsreports (bestehende Reports werden beim Update nicht übernommen).
• Neu: Pincode-Anforderung und Passwortänderung über WebClient möglich.
• Neu: Scan zu WebClient (Anwender kann seinen Scan im WebClient herunterladen).
• Neu: Anzeige von Gerätemeldungen im IQ4docs Embedded Client bei Lexmark-Geräten.
• Neu: Wählbare Logon-Methode für SMB-Verzeichniszugriff (LOGON-NETWORK oder LOGON-INTERACTIVE).
• Korrektur: Interview-Variablen nun auch im Verzeichnisnamen nutzbar.
• Korrektur: Standard-PDF-Format jetzt nicht mehr PDF/A.
• Korrektur: Seit Erlang 20.2 wird der Erlang-Cookie im Verzeichnis C:\Windows\System32\config\systemprofile und nicht mehr unter C:\Windows erwartet (nur bei Clusterinstallationen relevant).

Version 4.1.822 (25.04.2018)

• Einrichtung des Embedded Clients an neuste Toshiba-Firmware (EBX Serie) angepasst.
• Neu: Automatische Windows-Authentifizierung (Single Sign On, SSO) für den WebClient mit dem WindowsAuthService.
• Neu: Der Name des Druckauftrages wird im Log des Gerätes nicht mehr im Klartext angezeigt.
• Neu: Seitentrennung beim Scannen nun nach einstellbarer Seitenzahl möglich.
• Neu: Neuer Embedded Client für Lexmark (4.1.0.5). Kleinere Bugfixes und Verbesserungen des Loginverhaltens.
• Korrektur: Wischen war in Favoritenzeile auf Lexmark-Geräten nicht möglich.
• Korrektur: Anführungszeichen im Druckauftragsnamen sind nun erlaubt.
• Korrektur: RAW-Druckerports wurden nicht geöffnet, wenn LPR-Port (515) nicht geöffnet werden konnte.

Version 4.1.764 (06.03.2018)

• Neu: FTP-Zugriff auf WorkflowFiles (für Konica-Geräte zwingend erforderlich).
• Neu: Fehler-Optionen der Dienste RabbitMQ und MongoDB standardmäßig auf Dienst neu starten eingestellt.
• Neu: Neuer DeviceClient 4.1.0.8 verhindert, dass Geräteanmeldungen sich aufstauen können und bietet einen Schutz, falls der Gerätebrowser geräteseitig den Focus verliert und Kartenanmeldungen dadurch nicht mehr funktionieren.
• Neu: Meldung wenn Scan-Workflow gestartet wird, das Gerät aber noch nicht bereit ist.
• Neu: Aktualisierung von RabbitMQ (3.6.14) und Erlang (20.2).
• Korrektur: Bei Toshiba-Geräten war die Einrichtung des Embedded Clients mit dem webadmin nicht möglich.
• Korrektur: Bei Toshiba-Geräten wurden nach dem Drucken die Anzeige der Druckauftragsliste nicht korrekt aktualisiert.
• Korrektur: Bei Kyocera-Geräten konnte es vorkommen, dass der Anwender bei lange geöffneter virtueller Gerätetastatur abgemeldet wurde (unabhängig von den Gerätetimern).

Version 4.1.725 (05.02.2018)

• Korrektur: Namen der PDF-Ausgabeformate.
• Korrektur: Analyse von E-MailPrint und WebPrint-Dateien.
• Korrektur: Gerätestatus bei Toshiba-Geräten (verhinderte weitere Funktionen).
• Korrektur: Speichermanagement beim ImageService.
• Korrektur: Berechtigungen Stomp-User der RabbitMQ.

Version 4.1.707 (22.01.2018)

• Neu: Logeinstellungen im Webadmin konfigurierbar.
• Neu: Automatische Erweiterung von LocalService.config-Dateien beim Update (manueller Eingriff nicht mehr erforderlich).
• Korrektur: Auswahl installierter Komponenten bei Update (es wurden beim Update ggf. zu viele Komponenten installiert).
• Korrektur: Bei Kyocera PCL/XL-Datenstrom funktionierte Heften und Sortieren nicht bei nachträglicher Änderung der Kopienzahl.
• Korrektur: Darstellung am Gerät korrigiert.
• Korrektur: Einstellung für anonymes Login im Gerät wurde nicht sofort übernommen.

Version 4.1.662 (15.12.2017)

• Neu: Zonen-OCR-Modul mit 1D und 2D Barcodeerkennung (Gerätelizenzen erforderlich).
• Neu: Qualität der in PDF-Dateien eingebetteten JPEG-Dateien einstellbar (50%, 75%, 90%, 100%) - die Größe der resultierenden PDF-Dateien kann dadurch beeinflusst werden.
• Neu: Meta-Datei-Erzeugung beim Scan (SMB und FTP).
• Neu: Scanziel-Module WebDav und SharePoint.
• Neu: Erweiterung der Abrechnung auf Scanfunktionen.
• Neu: Auftrennung des Moduls Bildverarbeitung in Bildverbesserung und Dokument-Verarbeitung. Das Modul Dokument-Verarbeitung ist auch beim Faxen (mit Faxserver) einsetzbar und ermöglicht das Verwenden von PDF-Dateien (bisher nur TIFF).
• Neu: Konfigurierbares Anwenderinterview (Dateneingabe) am Gerät:
  • Neu: Modul Interview Eingabe (Eingabe einer Zahl am Gerät, die im Entscheidungsmodul ausgewertet oder in einer Metadatei ausgegeben werden kann).
  • Neu: Modul Interview Auswahl (Festlegen einer Liste, aus deren Einträgen der Anwender am Gerät einen Auswählen kann; dies kann im Entscheidungsmodul ausgewertet oder in einer Metadatei ausgegeben werden).
  • Neu: Modul Meldung am Gerät anzeigen (Anzeigen einer beliebigen Fehler- oder Info-Meldung als Meldungsfenster oder in der Statuszeile).
• Neu: Druckanalyse (empfohlene Beschreibungssprache PCL XL).
• Neu: Druckvorschau am Gerät (erste Seite des Dokuments).
• Neu: Senden wiederholen im Fehlerfall (Modul Druckauftrag senden), z.B. wenn Direktdrucker beim Druckauftrag senden ausgeschaltet war, kann dieser nach Einschalten noch dort ausgegeben werden - es wird nicht sofort der Fehlerausgang des Moduls verwendet, der den Druck ggf. ins print@me umleitet.
• Neu: Modul Prozessfreigabe (im WebClient Drucke bestätigen).
• Neu: Modul Drucker Zuordnung für Direktdruckerbindung an PC-Namen für jeden Anwender.
• Neu: WebPrint (Hochladen von Dateien im WebClient, die als Druckauftrag verwendet werden).
• Neu: Anmeldungsmethode: RFID-Karte und PIN.
• Neu: Anmeldemöglichkeit mit PIN bei Verlust der Netzwerkverbindung (neuer Embedded Client erforderlich).
• Neu: Modul Entscheidung, das den Weg des Workflows auf Basis von Bedingungen (mit Variablenauswertung) bestimmt.
• Neu: Mehr Variablen, z.B. verwendbar in Entscheidungsmodul oder Metadatei (Timestamp-Variablen, Variablen für Zonen OCR und benutzerdefinierte Variablen).
• Neu: Benutzerdefinierte Felder im Gerätedatensatz, deren Inhalt in Metadatei, Datei- oder Verzeichnisnamen oder anderen Bereichen des Workflows verwendet werden kann.
• Verbesserung: Neuer Embedded Client mit verbesserter RabbitMQ-Anbindung (muss bei einem Update installiert werden!).
• Verbesserung: Druckreihenfolge beim Direktdruck jetzt immer chronologisch.
• Verbesserung: Automatisches Login konnte nach längerer Nutzungsdauer zum Geräteabsturz führen.
• Verbesserung: Benutzerführung im Workfloweditor (Prüfung ob Module verbunden sind).
• Korrektur: Einstelldialog von Modulen mit Passwortfeldern (z.B. SMB- oder FTP-Modul) wurde teilweise nicht korrekt angezeigt.
• Korrektur: E-MailPrint mit Exchange-Postfachzugriff war nicht möglich.
• Korrektur: Bei E-MailPrint und WebPrint konnte das Format XPS nicht verarbeitet werden.
• Korrektur: Deinstallationsroutine verbessert.
• Korrektur: Mehrere kleinere Korrekturen und Verbesserungen.

Version 4.0.175 (22.09.2017)

• Erste offizielle Release-Version von IQ4docs 4. Die Versionsnummern der Produktderivate wurden angeglichen.