E-Mail: SMTP oder Exchange einrichten
Um mit IQ4docs E-Mails verschicken zu können, muss ein SMTP oder Exchange Server eingerichtet sein. Um die Einstellungen vorzunehmen gehen Sie wie folgt vor:
Webadministration öffnen
Um die Webadministration zu öffnen, geben Sie im Webbrowser http://<Hostname>/webadmin ein (wobei Hostname dem Server entspricht, auf dem das IQ4docs WebAdmin installiert wurde).
E-Mail Postausgang öffnen
Klicken Sie in der Webadministration im Menü auf E-Mail > Postausgang.
SMTP-Server einrichten| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
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| Name | Hier geben Sie den Namen an, welcher als Absendername angezeigt wird. Der Name ist frei wählbar. | ||||||||||||||||||||||||
| Hostname | Geben Sie hier den Hostnamen oder die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP) an. | ||||||||||||||||||||||||
| Port | Geben Sie hier den Port des SMTP-Servers ein (Standardports siehe Verschlüsselung). | ||||||||||||||||||||||||
| Verschlüsselung | Geben Sie das Verfahren für das Einleiten der Verschlüsselung an.
Der Protokolltyp wird automatisch ausgehandelt. Sollte es dabei zu Problemen kommen, kann der Protokolltyp in der LocalService.config des NotificationService fest eingestellt werden. Mit dem nachstehenden Eintrag wird der Protokolltyp auf TLS 1.2 eingestellt: <add key="TlsVersion" value="Tls12" />
Der SMTP Server muss auch bei nicht verschlüsselter Übertragung die Aushandlung der Kommunikationsparameter (SASL - Simple Authentication and Securtity Layer) unterstützen (für die Benutzung von Befehlen für den Verbindungsaufbau wie EHLO). |
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| Authentifizierung |
Geben Sie die Art der Authentifizierung an.
Der SMTP Server muss auch bei nicht verschlüsselter Übertragung die Aushandlung der Kommunikationsparameter (SASL - Simple Authentication and Securtity Layer) unterstützen (für die Benutzung von Befehlen für den Verbindungsaufbau wie EHLO). |
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| Anwendername | Geben Sie hier den Kontonamen an, mit welchem sich am SMTP-Server authentifiziert werden soll. | ||||||||||||||||||||||||
| Passwort | Das Passwort zur Anmeldung am SMTP-Server, wenn eine Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. |
Exchange Webservice einrichten
Möchten Sie einen Exchange Server (nicht das SMTP Modul des Exchange-Servers) zum Versenden von E-Mails verwenden, wählen Sie in der Typ-Klappliste Exchange Server aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Hier geben Sie den Namen an, welcher als Absendername angezeigt wird. Der Name ist frei wählbar. |
| Hostname | Geben Sie hier den Hostnamen oder die IP-Adresse des Exchange-Servers an. |
| URL | URL zum Exchange Server (z.B. https://exchange.company.com/EWS/Exchange.asmx). |
| Anwender E-Mail | Mit dem Exchange-Anwender, dem die hier einzutragende E-Mail gehört, wird die abgeschickte E-Mail im gesendete Objekte-Ordner des Anwenders abgelegt, der die E-Mail verschickt, z.B. einen Scan per E-Mail (Impersonation Rolle erforderlich). |
| Anwendername | Geben Sie hier den Kontonamen an, mit welchem sich am Exchange-Server authentifiziert werden soll. |
| Passwort | Das Passwort zur Anmeldung am Exchange-Server. |
| Standard-Absender E-Mail | Absender-E-Mail, die beim Versand von E-Mails an Stellen verwendet wird, wo der Absender nicht explizit einstellbar ist. Bleibt das Feld leer, wird an diesen Stellen die E-Mailadresse des im Zugriff befindlichen Anwenders verwendet (Sender = Empfänger). |
Die Übertragung mit dem Exchange-Protokoll wird standardmäßig verschlüsselt (https).
Der Protokolltyp wird automatisch ausgehandelt. Sollte es dabei zu Problemen kommen, kann der Protokolltyp in der LocalService.config des NotificationService fest eingestellt werden. Mit dem nachstehenden Eintrag wird der Protokolltyp auf TLS 1.2 eingestellt:
<add key="TlsVersion" value="Tls12" />
| Protokolltyp | Beschreibung |
|---|---|
| SystemDefault | Ermöglicht dem Betriebssystem, das am besten geeignete Protokoll auszuwählen und unsichere Protokolle zu blockieren. Sofern in Ihrer Anwendung kein bestimmter Grund besteht, dies nicht zu tun, sollten Sie diesen Wert verwenden. Diese Einstellung ist die Standardeinstellung, so als wäre der Eintrag <add key="TlsVersion"... gar nicht vorhanden. |
| Ssl3 | Gibt das SSL (Secure Socket Layer) 3.0-Sicherheitsprotokoll an. SSL 3.0 wurde durch das TLS-Protokoll (Transport Layer Security) ersetzt und wird nur zur Abwärtskompatibilität bereitgestellt. |
| Tls | Gibt das TLS (Transport Layer Security) 1.0-Sicherheitsprotokoll an. Das TLS 1.0-Protokoll wird in IETF RFC 2246 definiert. |
| Tls11 | Gibt das TLS (Transport Layer Security) 1.1-Sicherheitsprotokoll an. Das TLS 1.1-Protokoll wird in IETF RFC 4346 definiert. Bei Windows-Systemen wird dieser Wert ab Windows 7 unterstützt. |
| Tls12 | Gibt das TLS (Transport Layer Security) 1.2-Sicherheitsprotokoll an. Das TLS 1.2-Protokoll wird in IETF RFC 5246 definiert. Bei Windows-Systemen wird dieser Wert ab Windows 7 unterstützt. |
Zulässige Domänen
Sie können für den Mailversand bestimmte Domänen zulassen oder ausschließen. Geben Sie dazu die gewünschten Domäne an und drücken Sie Enter, so dass ein farbiger Listeneintrag entsteht. Wiederholen Sie dies für weitere Domänen.
Mails an Domänen einschränken: Es kann an alle Domänen außer den angegebenen versendet werden.
Mails an Domänen zulassen: Es ist nur der Versand an die angegebenen Domänen zulässig.
Ist die Liste der Domänen leer, ist die Position des Schalters ohne Relevanz.
Test-E-Mail senden
Sie haben die Möglichkeit die E-Mail-Einstellungen zu testen, indem Sie eine Test-E-Mail verschicken. Klappen Sie dazu den Bereich Test-E-Mail senden auf, füllen die nachstehenden Felder aus und klicken Sie auf Senden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| An | Geben Sie die E-Mailadresse an, an die die Test-E-Mail verschickt werden soll. |
| Von | Geben Sie hier die E-Mailadresse an, die als Absender für die Test-E-Mail verwendet werden soll. Diese Adresse muss nicht tatsächlich existieren. Ein sinnvoller Testfall ist die Angabe der Adresse, an die die E-Mail verschickt werden soll (Einstellungen von SMTP-Servern könnten verhindern, dass E-Mails verschickt werden, bei denen Sender und Empfänger gleich sind). |
| Betreff | Geben Sie hier den Betreff der Testmail an. |
| Nachricht | Geben Sie hier den Text (Body) der Testmail an. |