Modul Druckregel anwenden

Wenn das Modul Druckregel in einem Workflow vorkommt, werden die eingestellten Änderungen am Druckauftrag vorgenommen. Das passiert dadurch, dass die änderbaren Einstellungen in der Druckdatei (.prn-Datei) geändert werden. Welche Änderungen möglich sind, hängt erheblich von der verwendeten Beschreibungssprache und dem verwendeten Gerät ab. Erfahren Sie mehr unter Druckregeln.

Je nach verwendetem Druckertreiber (incl. Drucker-Beschreibungssprache) und Fähigkeiten des Gerätes sind nicht alle Änderungen möglich bzw. das System verhält sich ggf. nicht wie erwartet.

Bei einem print@me Druckworkflow sollte das Modul vor dem Modul Druckauftragsliste platziert werden, da ansonsten die Änderungen nicht am Gerätedisplay zu sehen sind. Das Modul muss zwingend vor dem Modul Druckauftrag senden platziert sein, da es ansonsten nicht mehr ausgeführt wird.

Wird das Modul mehrfach in einem Workflow verwendet, werden die Änderungen einer Option des zuletzt durchlaufenen Druckregel-Moduls verwendet. Wird also z.B. im ersten Modul die Farbe und Duplex geändert und im zweiten nur Duplex (Farbe steht auf nicht ändern), so wird die Farbänderung aus dem ersten Modul und die Duplexänderung aus dem zweiten Modul verwendet.

Wird eine Druckregel erst nach dem Abschicken eines Druckauftrages in den Workflow eingebaut oder verändert, hat dies auf bereits im System befindliche Druckaufträge keinen Einfluss mehr.

Das Modul kann mehrfach im Workflow vorkommen.

Die Platzierung des Moduls ist nicht eingeschränkt. Es hat aber unterschiedliche Auswirkungen, an welchen Stellen das Modul verwendet wird.

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Modul Alle drucken

Beliebiger, beschreibender Name der Druckregel (wird z.B. in der Benachrichtigungs-E-Mail verwendet).

Der Anwender kann per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein von ihm empfangener Druckauftrag durch eine Regel verändert wurde. Die E-Mail wird beim Durchlauf des Druckregel-Moduls verschickt.

Druckregel auf alle Druckaufträge anwenden: Wenn diese Einstellung gesetzt wird, ist der Bereich Schlüsselwort außer Funktion gesetzt. Die Druckregel wird auf alle eingehenden Druckaufträge angewandt.

Schlüsselwort: Name eines beliebigen Schlüsselwortes oder Wortfragmentes, das im lesbaren Bereich des Druckauftrages vorkommt. Ist das Schlüsselwort nicht gesetzt, wird die Druckregel auf keinen Druckauftrag angewendet. Dieses Feld ist nicht editierbar, wenn die Option Druckregel auf alle Druckaufträge anwenden aktiviert ist.

Wählen Sie welche Farbeinstellung der Druckauftrag erhalten soll. Wurde der Druckauftrag ursprünglich auf Farbe eingestellt und in der Druckregel wird die Standardeinstellung schwarz/weiß gesetzt, kann der Anwender am Gerät wieder auf Farbe umstellen und erhält einen Farbdruck. Wurde im Treiber bereits schwarz/weiß eingestellt, ist ein Umstellen auf Farbe nicht mehr möglich.

Wenn die Regel auf einen Druckauftrag angewendet wird, wird die ursprünglich für den Druck vorgesehene Duplexeinstellung durch die hier eingegebene Einstellung ersetzt.

Wenn die Regel auf einen Druckauftrag angewendet wird, wird die ursprünglich für den Druck vorgesehene Einstellung für Lochen durch die hier eingegebene Einstellung ersetzt.

Wenn die Regel auf einen Druckauftrag angewendet wird, wird die ursprünglich für den Druck vorgesehene Einstellung für Lochen durch die hier eingegebene Einstellung ersetzt.

Gibt nur den Seitenbereich aus, der hier angegeben wurde (Format: 3-8). Es können nur Seiten berücksichtigt werden, die im an IQ4docs übergebenen Druckdatenstrom enthalten sind. Wurde also z.B. bei einem 10-seitigen Dokument im Treiber die Seiten 5-8 ausgegeben, werden nur diese 4 Seiten (5,6,7,8) an IQ4docs übergeben. Diese zählen dann als Seite 1-4 und werden so auf die Regel angewendet. Wird in der Regel definiert, dass nur die Seiten 1-2 ausgegeben werden sollen, werden vom eigentlichen Druckdokument also die Seiten 5 und 6 ausgegeben. Soll keine Seiteneinschränkung erfolgen, lassen Sie das Feld leer.

Wird diese Einstellung gesetzt, hat der Anwender an einem Gerät mit Embedded Client die Möglichkeit, die durch eine Regel veränderten Eigenschaften des Druckauftrages wieder (zurück) zu ändern, siehe Druckaufträge bearbeiten.

Der Printservice nimmt Druckaufträge entgegen und analysiert sie. Zudem übernimmt er die Prüfung der Anwenderrechte beim Drucken. Er schickt die Druckdaten auch zum Gerät. Seine Logdatei ist Logs\PrintService.log.

Wenn eine Nachricht (z.B. eine E-Mail) verschickt werden soll, übernimmt dies der NotificationService, der die Nachricht an den gewünschten SMTP-Server überträgt (auch die Fax-E-Mails beim Einsatz eines Faxservers). Seine Logdatei ist Logs\NotificationService.log.