Modul Dokument-Verarbeitung

Beim Scannen ist das Modul im Workflow zwingend erforderlich. Es bearbeitet die vom Gerät in den technischen Scanordner abgelegten Scandateien und nimmt Dateiformatumwandlungen vor - und führt je nach Auswahl des Dateityps auch eine OCR-Erkennung durch. Ohne dieses Modul ist die Scandatei immer die vom Modul Scannen am Gerät erzeugte TIFF-Datei (die Scaneinstellungen Format und Dateitrennung sind dann für den Anwender am Gerät nicht verfügbar).

Die eingesetzte Grafik-Engine kann Bilder mit max. 8.400 Pixel Bildlänge verarbeiten (z.B. DIN-A3 mit 600dpi hat 16,5 Inch x 600 dpi= 9.900 Pixel).

Das Modul kann mehrfach im Workflow vorkommen.

Modul Scannen am Gerät

Modul Bildverbesserung

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Keine einschränkenden Module.

Standardeinstellung: Legt fest, welche Einstellung für den Anwender voreingestellt sein soll. Es muss eine aus den aktivierten wählbaren Einstellungen sein.

Wählbare Einstellungen: Legt fest, welche Auswahlmöglichkeiten dem Anwender am Gerät angeboten werden sollen.

  • JPG
  • XPS
  • PNG
  • TIFF
  • PDF - PDF-Datei enthält JPEG-Bild mit einstellbarer Kompression.
  • PDF (Bild) - PDF-Datei enthält TIF-Bild mit einstellbarer Kompression.
  • PDF/A (Bild) - PDF/A-konforme Datei enthält TIF-Bild mit einstellbarer Kompression.
  • hcPDF - High Compression PDF.

OCR Formate (nicht lizenzfreie OCR-Formate sind am Gerät nur auswählbar, wenn das Gerät über eine OCR-Lizenz verfügt, siehe auch OCR und Barcode Erkennung)

  • Portable Document Format (pdf)
    Bei allen PDF-Formaten können beliebig viele Informationen als "Name: Wert"-Paare hinterlegt werden, die dann in den Dokumenteneigenschaften der PDF-Datei unveränderbar abgelegt werden.
    • PDF TS (OCR + Bild) (lizenzfreies OCR mit Tesseract)
    • PDF/A TS (OCR + Bild) (lizenzfreies OCR mit Tesseract)
    • PDF/A (nur OCR)
    • PDF/A-1b (nur OCR)
    • PDF/A-2b (nur OCR)
    • PDF/A-2u (nur OCR)
    • PDF (OCR + Bild)
    • PDF/A (OCR + Bild)
    • PDF/A-1b (OCR + Bild)
    • PDF/A-2b (OCR + Bild)
    • PDF/A-2u (OCR + Bild)
  • Word (doc) OCR
  • Word (docx) OCR
  • Excel (xls) OCR
  • Excel (xlsx) OCR
  • PowerPoint (ppt) OCR
  • PowerPoint (pptx) OCR
  • Rich Text Format (RTF) OCR
  • Text (txt) OCR

Die Schaltfläche Dokument-Eigenschaft hinzufügen ist nur für PDF-Dateien verfügbar. Es können hier "Name: Wert"-Paare eingetragen werden, die in die PDF-Datei eingetragen werden. Diese Werte sind in den Dokument-Eigenschaften sichtbar (z.B. im Adobe Acrobat Reader) und nicht veränderbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche um eine Eigenschaft hinzuzufügen und auf das Löschsymbol bei der nicht mehr benötigten Eigenschaft um einen Eintrag zu löschen.

  • Name: Beliebiger Wert des Eigenschaftsnamens (Verwendung von Variablen möglich).
  • Wert: Beliebiger Wert des Wertes (Verwendung von Variablen möglich).

Anwender Optionen: 

  • Anwender darf Einstellung ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Anwender am Gerät aus den unter Wählbare Einstellungen festgelegten Optionen auswählen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ist die unter Standardeinstellung festgelegte Option nicht änderbar gesetzt (das Feld wird in der Oberfläche ausgegraut).
  • Sichtbar: Legt fest, ob die Einstellung für den Anwender sichtbar ist. Wenn nicht, wird immer die unter Standardeinstellung festgelegte Option verwendet.

Standardeinstellung: Legt fest, welche Einstellung für den Anwender voreingestellt sein soll. Es muss eine aus den aktivierten wählbaren Einstellungen sein.

Wählbare Einstellungen: Legt fest, welche Auswahlmöglichkeiten dem Anwender am Gerät angeboten werden sollen.

  • Aus: Dateitrennung ist ausgeschaltet, alle im Dokumenteneinzug zusammen eingelesene Seiten werden in einer Datei gespeichert. Dies funktioniert nicht, wenn das Dateiformat nicht mehrere Seiten enthalten kann und bei allen Bildformaten (z.B. TIFF, JPG).
  • Seitenanzahl: Die Dateitrennung ist aktiv und speichert jeweils die angegebene Anzahl Seiten in eine Datei (werden z.B. 6 Seiten gescannt und es wird 2 Seiten gewählt ergibt dies 3 Dateien mit jeweils 2 Seiten). S/W-TIFF-Dokumente werden mit LZW komprimiert. Eine Liste der resultierenden Dateinamen ist in der Variable %ResultFileNames% gespeichert.

Anwender Optionen: 

  • Anwender darf Einstellung ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Anwender am Gerät aus den unter Wählbare Einstellungen festgelegten Optionen auswählen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ist die unter Standardeinstellung festgelegte Option nicht änderbar gesetzt (das Feld wird in der Oberfläche ausgegraut).
  • Sichtbar: Legt fest, ob die Einstellung für den Anwender sichtbar ist. Wenn nicht, wird immer die unter Standardeinstellung festgelegte Option verwendet.

Mit der Jpeg-Qualität legen Sie die Qualität von Jpeg-Dateien, die in PDF-Dateien eingebettet werden, fest. Diese Einstellung betrifft also nur PDF-Dateien. Mit dieser Einstellung können Sie auch die Größe der resultierenden PDF-Datei beeinflussen.

Standardeinstellung: Legt fest, welche Einstellung für den Anwender voreingestellt sein soll. Es muss eine aus den aktivierten wählbaren Einstellungen sein.

Wählbare Einstellungen: Legt fest, welche Auswahlmöglichkeiten dem Anwender am Gerät angeboten werden sollen. Je höher die Prozentangabe der Qualität, desto größer wird die resultierende Datei sein (nicht proportional).

  • 50%
  • 75%
  • 90%
  • 100%

Anwender Optionen: 

  • Anwender darf Einstellung ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Anwender am Gerät aus den unter Wählbare Einstellungen festgelegten Optionen auswählen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ist die unter Standardeinstellung festgelegte Option nicht änderbar gesetzt (das Feld wird in der Oberfläche ausgegraut).
  • Sichtbar: Legt fest, ob die Einstellung für den Anwender sichtbar ist. Wenn nicht, wird immer die unter Standardeinstellung festgelegte Option verwendet.

Ähnlich der Funktion Kombinieren beim Kopieren können mit dieser Funktion beim Scannen zwei Seiten hochkant nebeneinander verkleinert auf einer querformatigen Seite abgebildet werden.

Standardeinstellung: Legt fest, welche Einstellung für den Anwender voreingestellt sein soll. Es muss eine aus den aktivierten wählbaren Einstellungen sein.

Wählbare Einstellungen: Legt fest, welche Auswahlmöglichkeiten dem Anwender am Gerät angeboten werden sollen.

  • Aus: Zwei auf eins ist ausgeschaltet, die Seiten bleiben unverändert.
  • Ein: Zwei Seiten werden hochkant nebeneinander verkleinert auf einer querformatigen Seite abgebildet.

Anwender Optionen: 

  • Anwender darf Einstellung ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Anwender am Gerät aus den unter Wählbare Einstellungen festgelegten Optionen auswählen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ist die unter Standardeinstellung festgelegte Option nicht änderbar gesetzt (das Feld wird in der Oberfläche ausgegraut).
  • Sichtbar: Legt fest, ob die Einstellung für den Anwender sichtbar ist. Wenn nicht, wird immer die unter Standardeinstellung festgelegte Option verwendet.

Beim Dateiformat PDF kann eine Datei mit einem Kennwortschutz versehen werden. Bei anderen Dateiformaten wird diese Einstellung ignoriert. Das Kennwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.

  • Passwort: Sie können bereits ein Passwort für diesen Workflow vorbelegen. Der Inhalt des Passwortes kann auch aus einer Variable stammen (z.B. vom Zonen-OCR). Das Passwort kann vom Anwender am Gerät erfasst oder geändert werden insofern es die nachstehenden Anwender Optionen erlauben.

Bei allen Archivformaten (PDF/A...) ist ein Passwortschutz gemäß der PDF-Definition nicht möglich.

Anwender Optionen: 

  • Anwender darf Einstellung ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Anwender am Gerät aus den unter Wählbare Einstellungen festgelegten Optionen auswählen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ist die unter Standardeinstellung festgelegte Option nicht änderbar gesetzt (das Feld wird in der Oberfläche ausgegraut).
  • Sichtbar: Legt fest, ob die Einstellung für den Anwender sichtbar ist. Wenn nicht, wird immer die unter Standardeinstellung festgelegte Option verwendet.

Die Sprachen der OCR-Erkennung können für die zu verarbeitenden Dokumente festgelegt werden (sie ist nicht am Gerät einstellbar). Damit wird die Erkennungsrate für z.B. in kyrillischen Zeichen verfassten Dokumenten verbessert.

Je mehr Sprachen gleichzeitig ausgewählt werden, desto schwieriger wird es für die OCR-Erkennung die richtigen Zeichen auszuwählen, da es z.B. lateinische Schriftzeichen oder Worte gibt, die kyrilischen sehr ähnlich sind. Sie erhalten das beste Ergebnis, wenn die Voreinstellung möglichst nur die (eine) Sprache der gescannten Dokumente enthält. Wird gar keine Sprache ausgewählt wird der Standard (Englisch und Deutsch) verwendet.

  • Englisch

  • Deutsch

  • Russisch

  • Ukrainisch

Der ImageService bearbeitet Bilddaten (z.B. von Scans) und führt Dateiformatumwandlungen, Bildoptimierungen und OCR Erkennung durch. Er legt Dateien in gewünschten Zielverzeichnissen ab (je nach verwendetem Modul werden dazu die Rechte des Anwenders verwendet, der seinen Anwendungspool ausführt). Seine Logdatei ist Logs\ImageService.log.