Flottenmanagement

IQ4docs enthält kein eigenes Flottenmanagement, es kann aber mit dem FleetcomService eine Verbindung zum Flottenmanagement SimpleClicks hergestellt werden. Zudem können die Einstellungsdialoge von SimpleClicks in der Webadministration von IQ4docs angezeigt werden. Einzigartig ist die Möglichkeit, Standorte im Flottenmanagement zu speichern und aus IQ4docs heraus zu bearbeiten (doppelte Pflege entfällt), siehe auch Standorte. Um das Flottenmanagement einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.

Um die Webadministration zu öffnen, geben Sie im Webbrowser http://<Hostname>/webadmin ein (wobei Hostname dem Server entspricht, auf dem das IQ4docs WebAdmin installiert wurde). In einer Mandantenumgebung geben Sie die URL ein, die Sie vom Mandantenverwalter erhalten haben (z.B. http://server/webadmin/#/cf992178-4bd6-431c-b815-b9d734d0ded3). Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich mit einem Anwender mit Administratorrechten (Login und Passwort) oder dem IQ4docs Systemadministrator (standardmäßig administrator mit Passwort admin) an.

Klicken Sie in der Webadministration im Menü auf Flottenmanagement. Zur Einrichtung klicken Sie darunter auf System Einrichtung.

Wählen Sie zunächst den Typ Ihres Flottenmanagements. Das Flottenmanagement muss unabhängig von IQ4docs installiert und eingerichtet sein. Derzeit wird ausschließlich das Flottenmanagement SimpleClicks unterstützt. Sobald der Typ ausgewählt ist, öffnen sich die weiteren Einstellungen.

Geben Sie die Service-URL zu Ihrem SimpleClicks Agent an.

Feld Beschreibung
Service-URL

URL mit Port zur Installation des SimpleClicks Agents, z.B. http://server.domain.local:5000

Wenn IQ4docs für verschlüsselte Übertragung eingerichtet ist, muss auch die Kommunikation mit SimpleClicks verschlüsselt sein (siehe SSL Verschlüsselung). Geben Sie dann die URL zum Flottenmanagement mit HTTPS an und hinterlegen in SimpleClicks das SSL-Zertifikat, siehe Flottenmanagement.

Sobald das Flottenmanagement eingerichtet ist, erscheint im Menü Flottenmanagement der Menüpunkte Erweitert. Unter Erweitert werden die originalen Dialoge von SimpleClicks angezeigt. Hier können Sie alle Einstellungen vornehmen oder Gerätedaten einsehen. Die Anmeldung an SimpleClicks erfolgt automatisch (Logindaten nicht erforderlich).

Zudem sind in der Geräteliste Informationen zu sehen, die aus dem Flottenmanagement stammen, siehe Geräteliste.

Um das Nachrichtencenter am Gerät für Nachrichten aus SimpleClicks nutzen zu können benötigen Sie eine Lizenzoption von SimpleClicks. Der FleetComService greift bei der Verwendung direkt auf die URL service.simpleclicks.de zu.