Lizenzierung

Bei einem IQ4docs System werden im Wesentlichen Geräte lizenziert. Die Anzahl von Druckern, Anwendern bzw. Anzahl der Serverdienste bei einer verteilten Installation unterliegen keiner Lizenzoption und können in unbegrenzter Anzahl verwendet werden. Ebenso kann IQ4docs ohne weitere Lizenzkosten in einem Windows-Cluster verwendet werden.

In einem Mandatensystem werden die Lizenzoptionen in der Mandantenverwaltung auf die Mandaten verteilt, siehe Lizenzierung Mandanteninstallation.

Um ein IQ4docs System betreiben zu können, benötigen Sie mindestens eine Gerätelizenz (Embedded Client, Smart Printer oder Smart Scanner).

Die nachstehenden Geräte-Lizenzoptionen gibt es in einem IQ4docs System. Aktivieren Sie die nachstehenden Lizenzoptionen im Detaildialog des Gerätes, siehe Geräteliste. Drucker ohne Embedded Client können in beliebiger Anzahl betrieben werden.

Option Beschreibung
Embedded Client Lizenz Diese Lizenz ermöglicht den Betrieb eines Embedded Clients auf einem unterstützen System, siehe Systemvoraussetzungen. Es können Scan- und Druckfunktionen genutzt werden.
Smart Scanner Diese Lizenz ermöglicht den Betrieb eines Embedded Clients auf einem unterstützen System, siehe Systemvoraussetzungen. Es können nur Scanfunktionen genutzt werden (für unterstützte Scanner geeignet).
Smart Printer Diese Lizenz ermöglicht den Betrieb eines Embedded Clients auf einem unterstützen System, siehe Systemvoraussetzungen. Es können nur Druckfunktionen genutzt werden )für unterstützte Drucker geeignet).
OCR Lizenz Die Scans von Geräten ohne OCR Lizenz werden nicht vom Scan Workflow Dienst bearbeitet.
1D Barcode Lizenz Beim Barcode-Scannen werden 1D-Barcodes (Strichcodes) unterstützt, siehe auch Modul Zonen OCR, Barcode, QRCode.
2D Barcode Lizenz Beim Barcode-Scannen werden moderne 2D-Barcodes (QR-Code, Matrixcodes...) unterstützt, siehe auch Modul Zonen OCR, Barcode, QRCode.

Alle Gerätelizenzen sind nicht fest an ein Gerät gebunden und können beliebig bei einem Gerät entfernt und bei einem anderen Gerät zugeordnet werden.

Die Anzahl der Anwender, die das System nutzen, ist nicht begrenzt. Anwenderlizenzen erweitern den Funktionsumfang für den lizenzierten Anwender. Aktivieren Sie die Anwenderlizenz im Detaildialog des Anwenders.

Option Beschreibung
Dokumenten-Prüfung Dem Anwender ist es möglich das Feature Dokumenten-Prüfung zu verwenden, siehe Dokumentenüberprüfung.

Anwenderlizenzen sind nicht fest an einen Anwender gebunden und können beliebig bei einem Anwender entfernt und bei einem anderen Anwender zugeordnet werden.

Option Beschreibung
OCR aus E-Mail/Verzeichnis (Dokumentenverarbeitung) Zur Verwendung der Dokumentenverarbeitung (siehe Dokumentenverarbeitung) wird eine Lizenzoption benötigt. Zusätzlich müssen zur Verwendung mindestens so viele OCR-Lizenzen im System vorhanden sein, wie es Embedded-Client-Lizenzen (Workflow-Lizenzen) gibt.
Anwenderkonten-verwenden Mit der Anwenderkontenoption wird die Buchung von Kosten auf einzelne Anwenderkonten verhindert. Alle Kosten werden auf das Konto des Anwenders Standard User gebucht.
DMS-Anbindung Erforderlich für die Übertragung von Daten zu einem DMS-System. Mit der Lizenz können die Zielmodule für alle unterstützten DMS-Systeme genutzt werden, siehe auch DMS Anbindung.
Update-Berechtigung Die Update-Berechtigung ermöglicht die Verwendung der aktuellen Software-Version. Beachten Sie das Ablaufdatum und verlängern Sie rechtzeitig den Servicevertrag.

Mit der im Auslieferungszustand enthaltenen Demolizenz kann das System 30 Tage bei vollem Funktionsumfang getestet werden (nach spätestens 14 Tagen ist eine kostenfreie Aktivierung der Demolizenz erforderlich). Für die Lizenzierung des IQ4docs Systems gehen Sie wie folgt vor:

Um die Webadministration zu öffnen, geben Sie im Webbrowser http://<Hostname>/webadmin ein (wobei Hostname dem Server entspricht, auf dem das IQ4docs WebAdmin installiert wurde). In einer Mandantenumgebung geben Sie die URL ein, die Sie vom Mandantenverwalter erhalten haben (z.B. http://server/webadmin/#/cf992178-4bd6-431c-b815-b9d734d0ded3). Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich mit einem Anwender mit Administratorrechten (Login und Passwort) oder dem IQ4docs Systemadministrator (standardmäßig administrator mit Passwort admin) an.

Klicken Sie in der Webadministration im Menü auf System > Lizenz.

Im Lizenzbereich sehen Sie einige Informationen zur verwendeten Lizenz. Zudem werden Warnungen angezeigt, wenn die Lizenz z.B. nicht aktiviert ist.

Feld Beschreibung
Kunde Enthält den Namen des Kunden (oder Evaluation license 30 days bei einer nicht aktivierten Demolizenz).
Produkt IQ4docs mit Versionsnummer des Produktes.
Seriennummer Seriennummer der Lizenz (Bei Lizenzfragen unbedingt angeben), leer bei einer Demolizenz.
Akiviert Nein, wenn die Lizenz noch nicht aktiviert wurde, Ja, wenn die Lizenz bereits erfolgreich aktiviert wurde.
Lizenz-Typ Evaluation bei einer Demolizenz, NFR
Anzahl verbleibender Tage Zeigt bei einer zeitlich begrenzten Lizenz (z.B. Demolizenz) die verbleibenden Tage bis zum Ablauf der Lizenz an. Kunden- oder NFR-Lizenzen laufen i.d.R. nicht ab und haben keine Anzahl verbleibender Tage.
Updateberechtigung Zeigt an, ob IQ4docs aktualisiert werden kann (eine Installation mit Demolizenz kann nicht aktualisiert werden).
Feld Beschreibung
Workflow Lizenzen Zeigt die Anzahl verbrauchter und in der Lizenz enthaltener Gerätelizenzen für Embedded-Client Geräte an.
OCR-Lizenzen Zeigt die Anzahl verbrauchter und in der Lizenz enthaltener Gerätelizenzen für OCR (Texterkennung) an.
1D Barcode Lizenzen Zeigt die Anzahl verbrauchter und in der Lizenz enthaltener Gerätelizenzen für 1D Barcode-Erkennung an.
2D Barcode Lizenzen Zeigt die Anzahl verbrauchter und in der Lizenz enthaltener Gerätelizenzen für 2D Barcode-Erkennung an.
Dokumenten-Prüfung Zeigt die Anzahl verbrauchter und in der Lizenz enthaltener Anwenderlizenzen für die die Funktion der Dokumentenprüfung an, siehe Dokumentenüberprüfung.
Anwenderkonten verwenden Wenn diese Lizenz auf Ja steht, ist es möglich, Druckaufträge auf Anwender auszuwerten, d.h. der Anwender wird in der Transaktion festgehalten. Steht diese Option auf Nein, wird die Anwenderinformation durch den Anwender Standardanwender ersetzt (eine Auswertung auf Kostenstellen oder Abteilungen ist weiterhin möglich), siehe auch Speicherung anwenderbezogener Daten.
OCR aus E-Mail / Verzeichnis Diese Lizenzoption ist für die Nutzung der Dokumenten-Verarbeitung erforderlich (siehe Dokumentenverarbeitung). Voraussetzung für die Ausstellung der Lizenz ist, dass alle Embedded-Client Geräte mit einer OCR-Lizenz ausgestattet sind.

Die Lizenzdaten können mit der Kopierfunktion als Text in die Zwischenablage kopiert werden um Sie z.B. bei Lizenzfragen an den Ansprechpartner übermitteln zu können.

Nach der Erstinstallation ist die Demolizenz bereits im System vorhanden, sie braucht nur aktiviert zu werden (die Aktivierung der Demolizenz kann nur Online erfolgen - Internetverbindung erforderlich).

Die Lizenzdatei kann komfortabel online über einen Registrierungsserver heruntergeladen und automatisch in IQ4docs eingespielt werden (dieser Vorgang wird vom DeviceService vorgenommen). Sie benötigen dafür nur die IQ4docs Seriennummer. Klicken Sie im Lizenzbereich auf die Schaltfläche Lizenz downloaden und geben Sie die Seriennummer ein. Die Nummer hat das mit Rauten vorgegebene Format (#####-######-######-#####).

Nach erfolgreichem Download werden die Lizenzdaten im Lizenzbereich angezeigt. Bitte kontrollieren Sie die Daten auf Richtigkeit.

Verfügt der IQ4docsDeviceService nicht über eine Verbindung zum Internet - Sie können die Lizenzdatei also nicht herunterladen - kann die Lizenzdatei auch manuell eingespielt werden. Die Lizenzdatei erhalten Sie von Ihren IQ4docs Ansprechpartner.

Um die Lizenzdatei einzuspielen, klicken Sie im Lizenzdialog auf die Schaltfläche Lizenzdatei laden. Wählen Sie die Datei (*.lic) aus ihrem Dateisystem aus. Nach erfolgreichem Einspielen werden die Lizenzdaten im Lizenzbereich angezeigt. Bitte kontrollieren Sie die Daten auf Richtigkeit.

Sie können die Lizenz bequem online aktivieren. Wenn der DeviceService keine Internetverbindung zur Verfügung hat können Sie die Aktivierung auch per E-Mail durchführen.

Klicken Sie im Lizenzdialog auf Lizenz aktivieren. Füllen Sie zumindest alle mit * markierten Pflichtfelder aus.

Nach erfolgter Aktivierung erscheint wieder der Lizenzdialog und die Aktivierungs-Warnung ist verschwunden. Bei Aktiviert steht nun Ja.

Um eine Lizenz wieder zu deaktivieren, klicken sie auf die (nur bei aktivierter Lizenz sichtbare) Schaltfläche Lizenz deaktivieren und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage (eine Demolizenz kann nicht wieder deaktiviert werden).

Für die Online-Aktivierung muss der Zugriff auf die Webadresse http://was.supportarea.eu/rubicon/lpws.asmx möglich sein.

Klicken Sie im Lizenzdialog auf Lizenz aktivieren und schließend auf E-Mail-Aktivierung. Es öffnet sich ein Fenster mit der Lizenzinformation (ähnlich wie die nachstehend verkürzte Form).

--- STARTBLOCK ---
USvDtm0jjj3HAYfzOCSYXvZNkyR0NHkwiX05zN1vvr2+i7SBSkJ/Tm6krhMfWfD+/
...
k7Vnu7NnPbSAQGkUVmmbtz5fRi7vDZUmRAx/sT6PzFkAfk8rgal5dMUZYw4h37N7c
8efoqHeMiDK5NlJyQs6WygtyG6I/6nFDTOP2gpYZw==
--- ENDBLOCK ---

Markieren Sie den Text vollständig und kopieren ihn in eine E-Mail (alternativ klicken Sie auf den Link license@msegmbh.de). Senden Sie die E-Mail an license@msegmbh.de.

Verwenden Sie beim Versenden der E-Mail unbedingt das Format Text (nicht HTML, Rich-Text o.ä.).

Wenn der Aktivierungsschlüssel erfolgreich generiert wurde, erhalten Sie an die absendende E-Mailadresse eine E-Mail mit einem Aktivierungsschlüssel. Dieser passt für diese Installation. Verwenden Sie den Lizenz-Schlüssel wie nachstehend unter Lizenz erweitern beschrieben.

Nach erfolgter Aktivierung erscheint wieder der Lizenzdialog und die Aktivierungs-Warnung ist verschwunden. Bei Aktiviert steht nun Ja.

Um eine Lizenz wieder offline zu deaktivieren, benötigen Sie wieder einen Lizenz-Schlüssel. Beachten Sie, dass jeder Lizenz-Schlüssel nur ein Mal verwendet werden kann. Diesen erhalten Sie von Ihrem IQ4docs Ansprechpartner.

Die Lizenzierung ohne Internetverbindung sollte nur vorgenommen werden, wenn die Online-Aktivierung unmöglich ist.

Sie können der Lizenz Optionen hinzufügen, wenn dies erforderlich werden sollte (z.B. werden mehr Geräte eingesetzt o.Ä.). Eine wichtige Erweiterung ist auch die Verlängerung der Update-Berechtigung. Für die Erweiterung der Lizenz mittels Lizenz-Schlüssel ist keine Internetverbindung erforderlich.

Die Erweiterung des Systems erfolgt mit einem Lizenzschlüssel (Optionsschlüssel). Klicken Sie im Lizenzdialog auf Lizenz-Schlüssel und geben Sie den Lizenzschlüssel ein. Der Lizenz-Schlüssel hat das mit Rauten vorgegebene Format (#####-#####-#####-#####-#####-#####). Im Feld Lizenz-Daten werden nun die im Lizenz-Schlüssel enthaltenen Lizenzoptionen angezeigt.

Ein Lizenzschlüssel muss zur vorhandenen Lizenz passen kann nur ein mal verwendet werden.

Der LicenseService prüft die Gültigkeit der Systemlizenz. Diese Information benötigt der DeviceService. Ist die Lizenz abgelaufen (oder bekommt der DeviceService keine Antwort vom LicenseService), wird dieser angehalten (auch wenn der Anwendungspool des DeviceService im IIS Manager noch läuft) und eine Arbeit mit dem System ist nicht mehr möglich. Seine Logdatei ist Logs\LicenseService.log.

Die Lizenzierung wird vom LicenseService vorgenommen. Ist die Lizenz abgelaufen, stellt der DeviceService intern seine Funktion ein (auch wenn der Anwendungspool des DeviceService im IIS Manager noch läuft). Der Lizenzdialog wird dann nicht korrekt dargestellt (Serverfehler wird angezeigt) und es erscheint Keine Lizenz vorhanden. Um die Lizenz dann einzuspielen, starten Sie den DeviceService neu. Sie haben dann etwa 5 Minuten Zeit eine neue Lizenz einzuspielen.