Modul Ziel Kyocera Workflow Manager

Das Modul Kyocera Workflow Manager wird dazu verwendet Daten per REST-Schnittstelle an das Dokumentenmanagementsystem Kyocera Workflow Manager zu übergeben. Diese Daten bestehen aus einem Dokument (z.B. einer PDF-Datei) sowie Metadaten, die Kyocera Workflow Manager dazu verwendet, das Dokument richtig zuzuordnen und zu verschlagworten.

Die Verbindung, die für die Datenübertragung benötigt wird, wird unter API Verbindungen definiert (es kann nur eine API-Verbindung pro DMS-System angelegt werden).

Die Module für die Scanziele werden am Gerät genau so angeordnet wie im Workflow (X-Achse; das am weitesten links angeordnete Scanziel wird auch am Gerät am weitesten links angezeigt).

Es können in allen Eingabefeldern Variablen verwendet werden, siehe Variablen.

Für die Nutzung von DMS-Modulen ist die Lizenzoption DMS-Anbindung erforderlich, siehe auch Lizenzierung . Es ist möglich, dass vom Hersteller des DMS weitere Lizenzoptionen erforderlich sind.

Das Modul kann mehrfach im Workflow vorkommen.

Modul Bildverbesserung

Modul Dokument-Verarbeitung

Modul Dokumenten-Prüfung

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Keine einschränkenden Module.

In diesem Feld wird der Name festgelegt, den die Scandatei erhalten soll.

Mit diesem Schalter können Sie festlegen, ob an den Namen aus Dateiname noch ein Zeitstempel aus Datum und Uhrzeit angehängt werden soll. Alternativ können Sie auch Datums- und Zeitvariablen im Feld Dateiname verwenden.

Das Ziel ist (wie die Ressource beim Lesen von Daten) eine Erweiterung der Basis-URL, siehe API Verbindungen. An das Ziel werden die Daten per POST übertragen (ein oder mehrere Dateien sowie das JSON-Objekt). Die RessourceID ist im zweiten Beispiel eine IQ4docs Variable, die die Ressource beinhaltet: 

  • Zielordner: input/doc/repository/folder/DA$NOTSET$692$1$NOTSET/children/document/doc/

  • Zielordner: repository/folder/%RessourceID%/children/document/doc/

Die Metadaten sind die zusätzlichen Daten, die an Kyocera Workflow Manager übergeben werden um das übertragene Dokument richtig zuzuordnen, zu verschlagworten usw. Die Daten werden im JSON-Format erfasst.

Die Metadaten können aufgrund der Komplexität nur direkt eingegeben und nicht über eine Oberfläche erfasst werden. Es können an beliebigen Stellen IQ4docs Variablen verwendet werden. Beispiel:

{"properties":[{"name":"displayname","value":"%fileName%"}],"objectclassname":"%objectClass%","contentItemProperties":[{"properties":[{"name":"name","value":"%fileName%"},{"name":"displayName","value":"%fileName%"},{"name":"contentType","value":"application/pdf"}]}],"contentProperties":[{"name":"contentType","value":"application/pdf"}]}

Der ImageService bearbeitet Bilddaten (z.B. von Scans) und führt Dateiformatumwandlungen, Bildoptimierungen und OCR Erkennung durch. Er legt Dateien in gewünschten Zielverzeichnissen ab (je nach verwendetem Modul werden dazu die Rechte des Anwenders verwendet, der seinen Anwendungspool ausführt). Seine Logdatei ist Logs\ImageService.log.

Der WorkflowService kennt alle Informationen rund um einen (im Workflow-Editior erstellten) Workflow. Er sorgt dafür, dass der Ablauf eingehalten wird und leitet Informationen an im Workflow folgende Module bzw. deren Dienste weiter. Seine Logdatei ist Logs\WorkflowService.log.