Modul Ziel enaio

Das Modul enaio wird dazu verwendet, Daten per REST-Schnittstelle an das Dokumentenmanagementsytem enaio zu übergeben. Diese Daten bestehen aus einem Dokument (z.B. einer PDF-Datei) sowie Metadaten, die enaio dazu verwendet das Dokument richtig zuzuordnen und ggf. zu verschlagworten.

Die Verbindung, die für die Datenübertragung benötigt wird, wird unter API Verbindungen definiert (es kann nur eine API-Verbindung pro DMS-System angelegt werden).

Die Module für die Scanziele werden am Gerät genau so angeordnet wie im Workflow (X-Achse; das am weitesten links angeordnete Scanziel wird auch am Gerät am weitesten links angezeigt).

Es können in allen Eingabefeldern Variablen verwendet werden, siehe Variablen.

Für die Nutzung von DMS-Modulen ist die Lizenzoption DMS-Anbindung erforderlich, siehe auch Lizenzierung . Es ist möglich, dass vom Hersteller des DMS weitere Lizenzoptionen erforderlich sind.

Das Modul kann mehrfach im Workflow vorkommen.

Modul Bildverbesserung

Modul Dokument-Verarbeitung

Modul Dokumenten-Prüfung

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Keine einschränkenden Module.

In diesem Feld wird der Name festgelegt, den die Scandatei erhalten soll.

Mit diesem Schalter können Sie festlegen, ob an den Namen aus Dateiname noch ein Zeitstempel aus Datum und Uhrzeit angehängt werden soll. Alternativ können Sie auch Datums- und Zeitvariablen im Feld Dateiname verwenden.

Das Ziel ist (wie die Ressource beim Lesen von Daten) eine Erweiterung der Basis-URL, siehe API Verbindungen. An das Ziel werden die Daten per POST übertragen (ein oder mehrere Dateien sowie das JSON-Objekt).

Zielordner: doJob

Die Metadaten sind die zusätzlichen Daten, die an enaio übergeben werden um das übertragene Dokument richtig zuzuordnen, zu verschlagworten usw. Die Daten werden im XML-Format erfasst. Dies kann manuell erstellt werden oder über Felder automatisch generiert werden (empfohlen).

MetaData manuell erstellen: Wenn diese Option aktiv ist, kann der komplette Code für die Metadaten in einem Eingabefeld erfasst werden. Im Code können alle IQ4docs Variablen eingesetzt werden.
MetaData manuell erstellen: Wenn diese Option nicht aktiv ist, können die Werte mit Hilfe der grafischen Oberfläche erzeugt werden (empfohlen).

Über die grafische Oberfläche können die nachstehenden Werte übergeben werden - in allen Feldern können Variablen verwendet werden, siehe Variablen. Es müssen nur die Felder gefüllt werden, die enaio für den Vorgang benötigt.

  • Importtyp: Typ der Ablage der Datei in enaio

    • in die eigene Ablage: Benutzerablage
      Benötigte Werte: Username

    • per Ticket: Ticket
      Benötigte Werte: Username, Ticket, Dokument

    • in die geöffnete Akte: Geöffnete Akte
      Benötigte Werte: Username, Posteingang, Mitarbeiter (optional)

    • in eine Teamablage: Teamablage
      Benötigte Werte: Username, KeyValue, Dokument

  • Username: enaio-Benutzer in dessen Kontext die Daten zu enaio übertragen werden (die ist nicht der Anwender, mit dem der Zugriff auf die enaio API hergestellt wird, siehe auch API Verbindungen).

  • Ticket: Ticketnummer des enaiotickets, an das die Datei angefügt werden soll.

  • Dokument: enaio Dokumententyp.

  • Posteingang: Abteilung bei Importtyp Teamablage.

  • Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters (optional).

  • KeyValue: Eindeutige ID des Zielobjektes in enaio.

Der ImageService bearbeitet Bilddaten (z.B. von Scans) und führt Dateiformatumwandlungen, Bildoptimierungen und OCR Erkennung durch. Er legt Dateien in gewünschten Zielverzeichnissen ab (je nach verwendetem Modul werden dazu die Rechte des Anwenders verwendet, der seinen Anwendungspool ausführt). Seine Logdatei ist Logs\ImageService.log.

Der WorkflowService kennt alle Informationen rund um einen (im Workflow-Editior erstellten) Workflow. Er sorgt dafür, dass der Ablauf eingehalten wird und leitet Informationen an im Workflow folgende Module bzw. deren Dienste weiter. Seine Logdatei ist Logs\WorkflowService.log.