Modul Anwender erstellen

Mit dem Modul Anwender erstellen kann beim E-Mailprint ein Anwender anhand der absendenden E-Mailadresse erstellt werden, wenn unter der absendenden E-Mailadresse kein Anwender gefunden wird (siehe auch E-MailPrint). Zugangsdaten zum System (PIN oder Passwort) können automatisch erzeugt und dem Anwender an die absendende E-Mailadresse geschickt werden. Die E-Mailadresse wird automatisch als Loginname verwendet. Ist der Anwender bereits vorhanden, bleibt er unverändert.

Das Modul kann nicht dazu verwendet werden einen Anwender zu erstellen, der über einen Spooler von einem unbekannten Anwender (bzw. einem unbekannten Login) geschickt wurde.

Das Modul darf maximal ein Mal im Workflow vorkommen.

Modul Start

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Modul Alle drucken

Erfolgreich: Hier folgt das Modul, das ausgeführt wird, wenn der Anwender erfolgreich erstellt werden konnte.

Fehlgeschlagen: Hier folgt das Modul, das ausgeführt werden soll, wenn der Anwender nicht erfolgreich erstellt werden konnte.

Der automatisch erzeugte Anwender kann die nachstehenden Rechte erhalten.

Feld Beschreibung
Farbig drucken Der Anwender hat die Möglichkeit farbig zu drucken (wenn der Gerätehersteller Drucken und Kopieren beim Farbrecht nicht unterscheidet, kann es nicht separat berechtigt werden).
Farbig kopieren Der Anwender hat die Möglichkeit farbig zu kopieren.
Direktdruckerfavoriten selbst bearbeiten Der Anwender kann seine Direktdruckerfavoriten im WebClient selber wählen, siehe Favoriten- und Direktdrucker wählen.
Eigenes Adressbuch verwenden Der Anwender hat die Möglichkeit ein eigenes Adressbuch über den WebClient zu pflegen und die Einträge am Gerät zu verwenden, siehe Mein Adressbuch. Ohne dieses Recht ist der Bereich Mein Adressbuch im WebClient nicht sichtbar.
Eigene Workflows erstellen Der Anwender darf sich am Gerät aus einem bestehenden Workflow einen neuen Workflow ableiten und speichern. Ohne dieses Recht ist die Schaltfläche nicht sichtbar.
Workflow als Favorit setzen Der Anwender darf sich am Gerät einen Workflow als Favorit markieren. Ohne dieses Recht ist die Schaltfläche nicht sichtbar.
Gerätefunktion benutzen Der Anwender darf über das Kopiermenü > Gerätefunktion den Embedded Client verlassen und die Gerätefunktionen (Menü des Gerätes) verwenden. Ohne dieses Recht ist die Schaltfläche ausgegraut.
Letzte Workflows anzeigen Der Anwender darf zuletzt ausgeführte Workflows am Gerät noch einmal aus dem Bereich Zuletzt verwendet aufrufen. Ohne das Recht ist dieser Bereich leer.

Anwender können Schlüsselwörter haben, über die sie in der Listenansicht gefunden werden können oder über die Kostenstellenverwendung geregelt wird (siehe Kostenstellendetails) oder auch Zugriff auf Workflows festgelegt werden kann (siehe Anwender mit Schlüsselwörtern ausschließen). Geben Sie dazu einen beliebigen Begriff ein und drücken Sie Enter (Schlüsselwort wird farbig hinterlegt).

Die gewählten Zugangsdaten werden dem erzeugten Anwender automatisch per E-Mail zugeschickt (dies ist die absendende E-Mailadresse des E-Mailprints). Pincode und Passwort werden in der Mindestlänge erzeugt und alle erlaubten Zeichen können vorkommen, siehe auch Komplexität von Pincodes festlegen.

Feld Beschreibung
Passwort erstellen Es wird automatisch ein Passwort erstellt und dem Anwender zugeschickt.
Pincode erstellen Es wird automatisch ein Pincode erstellt und dem Anwender zugeschickt.

Der zu erstellende Anwender mit begrenzter Gültigkeit erstellt werden (nach Ablauf der Gültigkeit wird der Anwender automatisch gelöscht).

Feld Beschreibung
Art der Gültigkeitsbegrenzung Legen Sie fest, ob die Gültigkeit des Anwender begrenzt werden soll:
  • Gültigkeit nicht begrenzen
  • Gültigkeit in Tagen ab Erstellung begrenzen
  • Gültigkeit in Monaten ab Erstellung begrenzen
  • Gültigkeit in Tagen ab letzter Anmeldung begrenzen
  • Gültigkeit in Monaten ab letzter Anmeldung begrenzen

Nach Ablauf einer Gültigkeitsbegrenzung kann der Anwender sich sofort nicht mehr am System anmelden. Der Anwender wird bei einem späteren Prüflauf automatisch gelöscht (dieser wird u.A. bei einem Dienststart ausgeführt).
Gültigkeitsdauer in Tagen / Monaten Dieses Feld erscheint, wenn bei Art der Gültigkeitsbegrenzung eine Gültigkeit in Tagen oder Monaten ausgewählt wurde. Geben Sie hier je nach Art der Gültigkeitsbegrenzung die Anzahl Tage oder Monate an, die nach der letzten Anmeldung des Anwenders vergehen dürfen bevor der Anwender sich nicht mehr anmelden kann und anschließend gelöscht wird (Feld Gültig bis wird bei der Anmeldung des Anwenders am System automatisch gesetzt).

Diese Benachrichtigung wird an den Anwender verschickt, wenn automatisch ein Passwort erzeugt werden soll.

Feld Beschreibung
Benachrichtigung aktiv Legen Sie fest, ob für dieses Ereignis eine E-Mail verschickt werden soll oder nicht. Ist diese Einstellung nicht vorhanden, kann die Benachrichtigung nicht deaktiviert werden.
Art der Benachrichtigung Die E-Mails können im HTML- oder im Textformat verschickt werden. An einigen Stellen kann auch eine Nachricht als Push-Benachrichtigung mit dem IQ4docs Messenger verschickt werden, siehe auch IQ4docs Messenger. Push-Benachrichtigungen können je nach Betriebssystem in der Länge limitiert sein.
Empfänger Geben Sie eine oder mehrere E-Mailadressen (mit Semikolon getrennt) an, an die die E-Mail verschickt werden soll. Es ist auch möglich die beim Anwender hinterlegte E-Mailadresse zu verwenden (%EMAIL%), siehe auch Variablen.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird bei E-Mailbenachrichtigung automatisch die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt verwendet (bei Push-Nachrichten ist dieses Feld nicht verfügbar). Beim Testen der Verbindung wird dann die E-Mailadresse des gerade am Webadmin angemeldeten Anwenders verwendet.
Absender Geben Sie eine E-Mailadresse an, die als Absender der E-Mail verwendet werden soll. Dies ist auch die Adresse, die verwendet wird, wenn der Empfänger der E-Mail im E-Mailprogramm auf Antworten klickt. Es ist auch möglich die beim Anwender hinterlegte E-Mailadresse zu verwenden (%EMAIL%), siehe auch Variablen; dies kann bei einigen Ereignissen sinnvoll sein, da der Anwender, bei dem das Problem auftrat per E-Mail kontaktiert werden kann.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird bei E-Mailbenachrichtigung automatisch die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt verwendet (bei Push-Nachrichten ist dieses Feld nicht verfügbar). Beim Testen der Verbindung wird dann die E-Mailadresse des gerade am Webadmin angemeldeten Anwenders verwendet.
Sprache Wählen Sie die Sprache in der die E-Mails verschickt werden sollen.
Betreff Geben Sie den gewünschten Text an, der als E-Mail-Betreff verwendet werden soll.
Nachricht Geben Sie hier die gewünschte Nachricht an. Je nach Art der Benachrichtigung verwenden Sie hier reinen Text oder HTML Code.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird der Text vollständig durch das Nachrichten-Template vorgegeben.

Sende Test-Benachrichtigung sendet eine Test-Nachricht mit den gewählten Einstellungen. Für den Test werden die Anwenderdaten des gerade am webadmin angemeldeten Anwenders verwendet (nehmen Sie Änderungen an den Daten dieses Anwenders vor, müssen Sie sich aus- und wieder einloggen, damit diese Daten geladen werden). Variablen können zu diesem Zeitpunkt ggf. nicht aufgelöst werden, da der Workflow ja nicht tatsächlich ausgeführt wurde. Beachten Sie beim Testen auch die Einstellungen für Empfänger und Absender.

Standards laden füllt die Felder Empfänger, Absender, Sprache und Betreff mit Standardeinstellungen - möglicherweise eingegebene Werte werden ersetzt.

Diese Benachrichtigung wird an den Anwender verschickt, wenn automatisch ein Pincode erzeugt werden soll.

Feld Beschreibung
Benachrichtigung aktiv Legen Sie fest, ob für dieses Ereignis eine E-Mail verschickt werden soll oder nicht. Ist diese Einstellung nicht vorhanden, kann die Benachrichtigung nicht deaktiviert werden.
Art der Benachrichtigung Die E-Mails können im HTML- oder im Textformat verschickt werden. An einigen Stellen kann auch eine Nachricht als Push-Benachrichtigung mit dem IQ4docs Messenger verschickt werden, siehe auch IQ4docs Messenger. Push-Benachrichtigungen können je nach Betriebssystem in der Länge limitiert sein.
Empfänger Geben Sie eine oder mehrere E-Mailadressen (mit Semikolon getrennt) an, an die die E-Mail verschickt werden soll. Es ist auch möglich die beim Anwender hinterlegte E-Mailadresse zu verwenden (%EMAIL%), siehe auch Variablen.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird bei E-Mailbenachrichtigung automatisch die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt verwendet (bei Push-Nachrichten ist dieses Feld nicht verfügbar). Beim Testen der Verbindung wird dann die E-Mailadresse des gerade am Webadmin angemeldeten Anwenders verwendet.
Absender Geben Sie eine E-Mailadresse an, die als Absender der E-Mail verwendet werden soll. Dies ist auch die Adresse, die verwendet wird, wenn der Empfänger der E-Mail im E-Mailprogramm auf Antworten klickt. Es ist auch möglich die beim Anwender hinterlegte E-Mailadresse zu verwenden (%EMAIL%), siehe auch Variablen; dies kann bei einigen Ereignissen sinnvoll sein, da der Anwender, bei dem das Problem auftrat per E-Mail kontaktiert werden kann.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird bei E-Mailbenachrichtigung automatisch die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt verwendet (bei Push-Nachrichten ist dieses Feld nicht verfügbar). Beim Testen der Verbindung wird dann die E-Mailadresse des gerade am Webadmin angemeldeten Anwenders verwendet.
Sprache Wählen Sie die Sprache in der die E-Mails verschickt werden sollen.
Betreff Geben Sie den gewünschten Text an, der als E-Mail-Betreff verwendet werden soll.
Nachricht Geben Sie hier die gewünschte Nachricht an. Je nach Art der Benachrichtigung verwenden Sie hier reinen Text oder HTML Code.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird der Text vollständig durch das Nachrichten-Template vorgegeben.

Sende Test-Benachrichtigung sendet eine Test-Nachricht mit den gewählten Einstellungen. Für den Test werden die Anwenderdaten des gerade am webadmin angemeldeten Anwenders verwendet (nehmen Sie Änderungen an den Daten dieses Anwenders vor, müssen Sie sich aus- und wieder einloggen, damit diese Daten geladen werden). Variablen können zu diesem Zeitpunkt ggf. nicht aufgelöst werden, da der Workflow ja nicht tatsächlich ausgeführt wurde. Beachten Sie beim Testen auch die Einstellungen für Empfänger und Absender.

Standards laden füllt die Felder Empfänger, Absender, Sprache und Betreff mit Standardeinstellungen - möglicherweise eingegebene Werte werden ersetzt.

Diese Benachrichtigung wird an den Absender verschickt, wenn der Anwender nicht automatisch erzeugt werden konnte.

Feld Beschreibung
Benachrichtigung aktiv Legen Sie fest, ob für dieses Ereignis eine E-Mail verschickt werden soll oder nicht. Ist diese Einstellung nicht vorhanden, kann die Benachrichtigung nicht deaktiviert werden.
Art der Benachrichtigung Die E-Mails können im HTML- oder im Textformat verschickt werden. An einigen Stellen kann auch eine Nachricht als Push-Benachrichtigung mit dem IQ4docs Messenger verschickt werden, siehe auch IQ4docs Messenger. Push-Benachrichtigungen können je nach Betriebssystem in der Länge limitiert sein.
Empfänger Geben Sie eine oder mehrere E-Mailadressen (mit Semikolon getrennt) an, an die die E-Mail verschickt werden soll. Es ist auch möglich die beim Anwender hinterlegte E-Mailadresse zu verwenden (%EMAIL%), siehe auch Variablen.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird bei E-Mailbenachrichtigung automatisch die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt verwendet (bei Push-Nachrichten ist dieses Feld nicht verfügbar). Beim Testen der Verbindung wird dann die E-Mailadresse des gerade am Webadmin angemeldeten Anwenders verwendet.
Absender Geben Sie eine E-Mailadresse an, die als Absender der E-Mail verwendet werden soll. Dies ist auch die Adresse, die verwendet wird, wenn der Empfänger der E-Mail im E-Mailprogramm auf Antworten klickt. Es ist auch möglich die beim Anwender hinterlegte E-Mailadresse zu verwenden (%EMAIL%), siehe auch Variablen; dies kann bei einigen Ereignissen sinnvoll sein, da der Anwender, bei dem das Problem auftrat per E-Mail kontaktiert werden kann.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird bei E-Mailbenachrichtigung automatisch die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt verwendet (bei Push-Nachrichten ist dieses Feld nicht verfügbar). Beim Testen der Verbindung wird dann die E-Mailadresse des gerade am Webadmin angemeldeten Anwenders verwendet.
Sprache Wählen Sie die Sprache in der die E-Mails verschickt werden sollen.
Betreff Geben Sie den gewünschten Text an, der als E-Mail-Betreff verwendet werden soll.
Nachricht Geben Sie hier die gewünschte Nachricht an. Je nach Art der Benachrichtigung verwenden Sie hier reinen Text oder HTML Code.

Falls dieses Feld nicht angezeigt wird, wird der Text vollständig durch das Nachrichten-Template vorgegeben.

Sende Test-Benachrichtigung sendet eine Test-Nachricht mit den gewählten Einstellungen. Für den Test werden die Anwenderdaten des gerade am webadmin angemeldeten Anwenders verwendet (nehmen Sie Änderungen an den Daten dieses Anwenders vor, müssen Sie sich aus- und wieder einloggen, damit diese Daten geladen werden). Variablen können zu diesem Zeitpunkt ggf. nicht aufgelöst werden, da der Workflow ja nicht tatsächlich ausgeführt wurde. Beachten Sie beim Testen auch die Einstellungen für Empfänger und Absender.

Standards laden füllt die Felder Empfänger, Absender, Sprache und Betreff mit Standardeinstellungen - möglicherweise eingegebene Werte werden ersetzt.

Der UserService liest die Anwenderinformationen aus der Datenbank. Werden Anwender importiert, liest er die Daten z.B. aus einem Verzeichnisdienst in die IQ4docs Datenbank ein. Seine Logdatei ist Logs\UserService.log.