Anwenderrechte

Mit den Anwenderrechten wird gesteuert was ein Anwender im System darf oder nicht darf. Bereiche, in denen der Anwender keine Einstellungen vornehmen kann, werden ausgeblendet, sind also für den Anwender nicht sichtbar.

Die Anwenderrechte können im Detaildatensatz des Anwenders eingestellt werden (siehe Anwender anlegen), sie können auch aus dem Verzeichnisdienst importiert werden, siehe Import LDAP.

Feld	Beschreibung
Farbig drucken	Der Anwender hat die Möglichkeit farbig zu drucken (wenn der Gerätehersteller Drucken und Kopieren beim Farbrecht nicht unterscheidet, kann es nicht separat berechtigt werden).
Farbig kopieren	Der Anwender hat die Möglichkeit farbig zu kopieren.
Direktdruckerfavoriten selbst bearbeiten	Der Anwender kann seine Direktdruckerfavoriten im WebClient selber wählen, siehe Favoriten- und Direktdrucker wählen.
Systemeinstellungen am Gerät vornehmen	Meldet sich ein Anwender über den Embedded Client am Gerät an und dieses Recht ist vorhanden, so hat er am Gerät administrative Rechte (z.B. Systemeinstellungen am Gerät vornehmen). Das Recht wird je Hersteller/Gerät unterschiedlich interpretiert.
Eigenes Adressbuch verwenden	Der Anwender hat die Möglichkeit ein eigenes Adressbuch über den WebClient zu pflegen und die Einträge am Gerät zu verwenden, siehe Mein Adressbuch. Ohne dieses Recht ist der Bereich Mein Adressbuch im WebClient nicht sichtbar.
Eigene Workflows erstellen	Der Anwender darf sich am Gerät aus einem bestehenden Workflow einen neuen Workflow ableiten und speichern. Ohne dieses Recht ist die Schaltfläche nicht sichtbar.
Workflow als Favorit setzen	Der Anwender darf sich am Gerät einen Workflow als Favorit markieren. Ohne dieses Recht ist die Schaltfläche nicht sichtbar.
Gerätefunktion benutzen	Der Anwender darf über das Kopiermenü > Gerätefunktion den Embedded Client verlassen und die Gerätefunktionen (Menü des Gerätes) verwenden. Ohne dieses Recht ist die Schaltfläche ausgegraut.
Letzte Workflows anzeigen	Der Anwender darf zuletzt ausgeführte Workflows am Gerät noch einmal aus dem Bereich Zuletzt verwendet aufrufen. Ohne das Recht ist dieser Bereich leer.
Änderungen am Gerät speichern	Der Anwender darf Änderungen an den Einstellungen (z.B. Sprache) dauerhaft speichern. Ohne dieses Recht kann z.B. die Sprache temporär umgestellt werden, nach dem Ausloggen wird aber automatisch auf die Standardsprache zurückgestellt.
WebClient-Bereich "Scanaufträge" sehen	Der Anwender kann den Bereich Scanaufträge im WebClient ansehen (siehe Meine Scanaufträge). Hier werden Scans mit dem Scanziel Mein Web angezeigt (siehe auch Modul Scanziel Mein Web).
WebClient-Bereich "Meine Aufgaben" sehen	Der Anwender kann den Bereich Meine Aufgaben im WebClient ansehen (siehe Meine Aufgaben). Hier werden die Dokumente einer Dokumentenüberprüfung angezeigt (siehe auch Dokumentenüberprüfung).
WebClient-Bereich "Geräteübersicht" sehen	Der Anwender kann den Bereich Geräteübersicht im WebClient sehen (siehe Geräteübersicht). Auf dieser Seite können u.A. Direktdrucker eingestellt und die Druckmethode eingestellt werden (einige Funktionen sind einzeln zu berechtigen).
WebClient-Bereich "Anwender" sehen	Der Anwender kann den Bereich Anwender im WebClient sehen (siehe Anwender). Auf dieser Seite können noch weitere Bereiche einzeln berechtigt werden (Microsoft Account Daten (OneDrive) verwalten, Einen neuen Pincode anfordern, Sein Passwort ändern, Seine E-MailPrint Adressen verwalten).
WebClient-Bereich "Kontoauszug" sehen	Der Anwender kann den Bereich Kontoauszug im WebClient sehen (siehe Kontoauszug).
WebClient-Bereich "Prozessfreigabe" sehen	Der Anwender kann den Bereich Prozessfreigabe im WebClient sehen (siehe Prozessfreigabe).
Microsoft Account Daten (OneDrive) verwalten	Der Anwender darf den Bereich Microsoft Account Verknüpfung (Office365/OneDrive etc) im Bereich Anwender sehen und seine Kontodaten verwalten (siehe Anwender).
Einen neuen Pincode generieren	Der Anwender darf den Bereich Einen neuen Pincode generieren im Bereich Anwender sehen und einen neuen, automatisch vom System generierten Pincode anfordern (siehe Anwender).
Sein Passwort ändern	Der Anwender darf den Bereich Neues Passwort festlegen im Bereich Anwender sehen und sein in IQ4docs gespeichertes Passwort ändern (siehe Anwender).
Seine E-MailPrint Adressen verwalten	Der Anwender darf den Bereich Adresse für E-Mail-Print im Bereich Anwender sehen und weitere für E-Mailprint relevante E-Mailadresse hinterlegen (siehe Anwender und E-MailPrint).
Geräteübersicht "Standarddruckmethode" sehen	Der Anwender darf im WebClient im Bereich Geräteübersicht die Standarddruckmethode sehen und einstellen, siehe auch Direktdruck / print@me einstellen.
Geräteübersicht "Delegationsdruck" sehen	Der Anwender darf im WebClient im Bereich Geräteübersicht den Delegationsdruck sehen und einstellen, siehe auch Delegationsdruck einstellen.